РЕІНЖИНІРИНГ ДОКУМЕНТООБІГУ УСТАНОВИ ЯК ІНФОРМАЦІЙНА ПІДТРИМКА УПРАВЛІННЯ
DOI:
https://doi.org/10.32461/2409-9805.1.2017.150242Ключові слова:
документ, службовий документ, документообіг, реінжинірингАнотація
Мета роботи полягає у визначенні реінжинірингу документообігу юридичних осіб України як системного явища удосконалення організації роботи зі службовими документами. Методологія дослідження базується на застосуванні проблемного, логічного й системного методів, завдяки яким визначено реінжиніринг документообігу установи як якісний показник раціональної організації роботи зі службовими документами. Наукова новизна отриманих результатів полягає у розробці та запровадженні теоретичного й методичного забезпечення, що базується на теоріях процесного, системного та менеджменту якості управління, з метою запровадження класичного реінжинірингу з повною діагностикою внутрішнього та зовнішнього середовищ юридичної особи, визначення доцільності й можливості проведення реінжинірингу для підвищення ефективності та посилення рівня конкурентоспроможності вітчизняних установ. У статті доведено, що впровадження реінжинірингу документообігу забезпечує ефективність діяльності юридичних осіб усіх форм власності. Висновки. Сучасні перспективні напрямки удосконалення документообігу невіддільні від процесу масового впровадження досягнень науково-технічного прогресу у сфері управління. Ці досягнення, пов’язані з утворенням якісно нових видів інформаційно-комунікаційних технологій, дають змогу перейти до принципово нової і значно ефективнішої інформаційної технології, заснованої на інформаційній підтримці документообігу.
Посилання
Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному / М.П. Бобылева. – М. : МЭИ, 2004. – 172 с.
Гальчинський А.С. Україна: наука та інноваційний розвиток / А.С. Гальчинський, В.М. Геєць, В.П. Семиноженко. – К. : Оранта, 1997.
Зеленська М.В. Шляхи удосконалення документаційного забезпечення ефективної діяльності органів державної влади / М.В. Зеленська // Східноукраїнський національний університет імені Володимира Даля.– 2012.– № 14 (185). – Ч.1 – С. 90-96.
Кабушкин Н.И. Основы менеджмента : учеб. пособ. / Н.И. Кабушкин. – Мн. : Новое знание, 2002. – 336 с.
Корбутяк В.І. Документне забезпечення діяльності організації : навч. посіб. / Корбутяк В.І., Толчанова З.О., Бутник О.О. – Рівне : НУВГП, 2013. – 149 с.
Кузнецова Т.В. Проблема автоматизации делопроизводственных процесов с позиции документоведения // Делопроизводство. – 2004. – № 2. – С. 37-39.
Ойхман Е. Реинжиниринг бизнеса: Реинжиниринг организаций и информационные технологии / Е. Ойхман, Э. Попов. – М. : Финансы и статистика, 1997. – 336 с.
Палеха Ю.І. Культура діловодства як механізм документаційного забезпечення управління / Ю. І. Палеха // Економіка і управління. – К. : Європейський університет, – 2004. – № 3. – С. 87-90.
Палеха Ю. І. Культура діловодства в сучасних установах України: становлення, організація, технологія, керування : дис. ... канд. іст. наук : 07.00.10 / Палеха Юрій Іванович; Державний комітет архівів України, Український НДІ архівної справи та документознавства. – К., 2005. – 210 с.
Фіалка М.І. Кримінально-правова охорона документообігу : автореф. дис. на здобуття наук. ступеня канд. юрид. наук : спец. 12.00.08 / М.І. Фіалка ; Класич. приват. ун-т.– Запоріжжя, 2010. – 20 с.
Шендерівська Л. П., Гудз Г. Інформаційна підтримка реінжинірингу на підприємствах [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.kymu.edu.ua/images/ssc_tom2.pdf
Шендерівська Л.П. Реинжиниринг: путь к изменениям [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.management.com.ua/cm/cm125.html
[Електронний ресурс] : http://ipwi.com.ua/Menedzher_osviti/Reinzhiniring_zasib_konvergentnogo_mislennya_i_tehnologiya_aktivnogo_yakisnogo_upravlinnya.html.
Система електронного документообігу, розроблена в АПУ, може бути безкоштовно передана іншим державним органам [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.president.gov.ua/news/sistema-elektronnogo-dokumentoobigu-rozroblena-v-apu-mozhe-b-36781.
Bobyliova, M.P. (2004). Effective documentation: from traditional to electronic. Моscow: МEI [in Russian].
Galchinskyi, A.S., & Geiets`, V.М., Semynozhenko, V.P.(1997). Ukraine: science and innovative development. Кyiv : Оranta [in Ukrainian].
Ztltnc`ka, М.V. (2012). Ways of improvement of the documentation supporting of the effective activity of the institution of the state authority. Shidnoukraiinskii natsional`nii universitet іmеnі Volodymira Dalia, 14 (185), part 1, 90-96 [in Ukrainian].
Kabushkin, N.I. (2002). The fundamentals of management. Мinsk [in Russian].
Korbutiak, V.I. & Tolchanova, Z.O., Butnyk, O.О. (2013). Documentation supporting of the organisation’s activity. Rivne: NUVGP [in Ukrainian].
Kuznetsova, Т.V. (2004). The problem of the automatization of the documentation processes form the point of view of the documentation. Deloproizvodstvo, 2, 37-39 [in Russian].
Oyhman, Е. & Popov E. (1997). Re-engineering of business: Re-engineering organization and informational technologies. Мoscow: Finansy i statistika [in Russian].
Palekha, Yu.І. (2004). Culture of the case study as a mechanism of document supporting. Еkonomyka i upravlinnia. Кyiv: Ievropeiskiy universitet, 3, 87-90 [in Ukrainian].
Palekha, Yu.І. (2005). Culture of the case studies in the modern institutions of Ukraine: formation, organisation, technology and ruling. Candidate’s thesis. Кyiv [in Ukrainian].
Fialka, М.І.(2010). Criminal-legal security of the document flow. Extended abstract of candidate’s thesis. Zaporizhzhia [in Ukrainian].
Shenderivska, L.P., & Gudz G. Informational supporting of re-engineering in the enterprises. Retrieved from http://www.kymu.edu.ua/images/ssc_tom2.pdf [in Ukrainian].
Shenderivska, L.P. Re-engineering: way to changes. Retrieved from http://www.management.com.ua/cm/cm125.html [in Russian].
Management of education. Retrieved from http://ipwi.com.ua/Menedzher_osviti /Reinzhiniring__zasib_konvergentnogo_mislennya_i_tehnologiya_aktivnogo_yakisnogo_upravlinnya.html [in Ukrainian].
Systemof the electronic document flows, developed in APU, can be given free to other institution of the state authority. Retrieved from http://www.president.gov.ua/news/sistema-elektronnogo-dokumentoobigurozroblena-
v-apu-mozhe-b-36781 [in Ukrainian].
##submission.downloads##
Номер
Розділ
Ліцензія
Авторське право (c) 2018 L Greenberg
Ця робота ліцензується відповідно до Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Автори, які публікуються у цьому журналі, погоджуються з наступними умовами:
- Автори залишають за собою право на авторство своєї роботи та передають журналу право першої публікації цієї роботи на умовах ліцензії Creative Commons Attribution License, котра дозволяє іншим особам вільно розповсюджувати опубліковану роботу з обов'язковим посиланням на авторів оригінальної роботи та першу публікацію роботи у цьому журналі.
- Автори мають право укладати самостійні додаткові угоди щодо неексклюзивного розповсюдження роботи у тому вигляді, в якому вона була опублікована цим журналом (наприклад, розміщувати роботу в електронному сховищі установи або публікувати у складі монографії), за умови збереження посилання на першу публікацію роботи у цьому журналі.
- Політика журналу дозволяє і заохочує розміщення авторами в мережі Інтернет (наприклад, у сховищах установ або на особистих веб-сайтах) рукопису роботи, як до подання цього рукопису до редакції, так і під час його редакційного опрацювання, оскільки це сприяє виникненню продуктивної наукової дискусії та позитивно позначається на оперативності та динаміці цитування опублікованої роботи (див. The Effect of Open Access.
