СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ E-FREIGHT ТА ЇЇ ВИКОРИСТАННЯ В ТРАНСПОРТНІЙ ГАЛУЗІ
DOI:
https://doi.org/10.32461/2409-9805.2.2018.150371Ключові слова:
електронний документ, електронний квиток, система електронного документообігу, E-freight, Єдине вікно, транспортна галузьАнотація
Мета роботи полягає у вивченні сучасного досвіду використання систем електронного документообігу в транспортній галузі на основі дослідження системи «E-freight», що застосовується в організації міжнародних авіаційних вантажоперевезень та інформаційної системи портового співтовариства ДП «АМПУ». Методологічною основою дослідження є загальнонаукові методи (аналіз, синтез), що дало змогу дослідити структуру та основні функції цих систем. Наукова новизна роботи полягає в тому, що вперше проаналізовано системи електронного документообігу, які застосовують для організації вантажних транспортних перевезень. Висновки. У практиці вітчизняних підприємств-вантажоперевізників впровадження систем електронного документообігу за принципами «Єдиного вікна» відбувається нерівномірно. На сьогодні авіаційна та автомобільна галузь позбавлені такої технологічної системи. Основними функціональними характеристики, які мають слугувати орієнтиром для вітчизняних систем електронного документообігу за принципом «Єдиного вікна» є: підвищення прозорості документних операцій, пов’язаних із процесом перевезення; підвищення точності введених в систему даних; одночасний доступ в систему авторизованих користувачів; скорочення обсягу паперових документів за рахунок заміни їх на електронні документи; надання юридичної сили електронним документам; впровадження зручних інструментів для формування звітів та аналізу даних; забезпечення ефективної взаємодії між державними органами та приватними особами. Порівняння системи e-freight та «Єдине вікно» дає змогу констатувати,
що остання забезпечує належний рівень виконання основних функцій із забезпечення електронного документообігу між учасниками процесу вантажоперевезень.
Посилання
Григорак М.Ю. Електронний документообіг як спосіб інтеграції до світового транспортно- логістичного простору / Матеріали ІХ ювілейної міжнародної науково-практичної конференції «Проблеми економіки та управління на залізничному транспорті», 17 лист.-14грудня 2014 р. К. : ДЕТУТ, 2014. 332 с.
Інформаційний бюлетень №11 / Інформаційна система портового співтовариства : [сайт]. URL:
http://ppl33-35.com/doc/buleten_l.pdf (дата звернення: 19.07.2017).
Литвиненко С.Л. Механізм реалізації спільних проектів авіаперевізників негабаритних вантажів.
Актуальні проблеми економіки. 2012. № 5. С. 193-197.
Литвиненко С.Л. Прогнозування економічного ефекту від використання інформаційних систем «SolidWorks» вантажними авіаперевізниками України. Актуальні проблеми економіки. 2012. № 1. С.
-175.
Марінцева К.В. Технологія стандарту ІАТА E-FREIGHT / К.В. Марінцева // Збірник наукових праць Дніпропетровського національного університету залізничного транспорту імені академіка В. Лазаряна. Транспортні системи та технології перевезень. 2013. №5. С. 45-50.
Молчанова К.М. Аспекти впровадження технології e-freight. Вісник Національного університету «Львівська політехніка». Логістика. 2014. №811. С. 241-246.
Молчанова К.М. Електронний обмін даними як основний чинник розвитку вантажних авіаційних перевезень. Збірник наукових праць ДЕТУТ. 2014. №29. С. 161-169.
Салій Т.М. Електронний документообіг в системі управління транспортним підприємством. Вісник Дніпропетровського національного університету залізничного транспорту. 2007. №18. С. 246- 250.
Федоров О. Единое окно как инструмент упрощения процедур торговли и ускорения перемещения товаров через границу // XV Международная конференция «Международные автомобильные перевозки – проблемы, пути их решения и перспективы развития», 8-11 сент. 2014 г. 2014. URL: http://ppl33-35.
com/doc/presentation.ppt (дата звернення: 19.07.2017).
E-freight fundamentals / The International Air Transport Association (IATA) : [сайт]. URL: http://www.
iata.org/whatwedo/cargo/e/efreight/Documents/e-freight-fundamentals.pdf (дата звернення: 07.07.2017).
Hryhorak, M.Yu. (2014). Electronic document management as a way of integration into the global transportation and logistics space. Proceedings of the Ninth anniversary international scientific and practical Conference «Problems of economy and management in railway transport», 17 nov.-14 dec. 2014 y. (p. 168) Kyiv : State University of Infrastructure and Technology [in Ukrainian].
Newsletter №11. (2014). Information system of the port community [in Ukrainian]. Retrieved from: http://ppl33-35.com/doc/buleten_l.pdf [in Ukrainian]
Lytvynenko, S.L. (2012). The mechanism of realization of joint projects of carriers of oversized cargo. Actual problems of the economy, 5, 193-197 [in Ukrainian].
Lytvynenko, S.L. (2012). Forecasting the economic effect of using SolidWorks information systems by Ukrainian cargo carriers. Actual problems of the economy, 1, 170-175 [in Ukrainian].
Marintseva, K.V. (2013). Technology of standard IATA E-FREIGHT. Collection of scientific works of Dnipropetrovsk National University of Railway Transport named after academician V. Lazaryan. Transportation
systems and transportation technologies, 5, 45-50 [in Ukrainian].
Molchanova, K.M. (2014). Aspects of implementing of e-freight technology. Bulletin of the Lviv Polytechnic National University. Logistics, 811, 241-246 [in Ukrainian].
Molchanova, K.M. (2014). Electronic data exchange as the main factor in the development of freight aviation. Bulletin of the State University of Infrastructure and Technology, 29, 161-169 [in Ukrainian].
Salii, T.M. (2007). Electronic document management in the transport management system. Bulletin of the Dnipropetrovsk National University of Railway Transport, 18, 246-250 [in Ukrainian].
Fedorov, O. (2014). A single window as an instrument for simplifying trade procedures and accelerating the movement of goods across the border // Proceedings of the XV International conference «International road
transport - problems, solutions and perspectives of development», 8-11 sept [in Ukrainian]. Retrieved from:
http://ppl33-35.com/doc/presentation.ppt [in Ukrainian].
E-freight fundamentals. The International Air Transport Association (IATA) [in English]. Retrieved from: http://www.iata.org/whatwedo/cargo/e/efreight/Documents/e-freight-fundamentals.pdf [in English].
##submission.downloads##
Номер
Розділ
Ліцензія
Авторське право (c) 2018 Konstantin Korniichuk
Ця робота ліцензується відповідно до Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Автори, які публікуються у цьому журналі, погоджуються з наступними умовами:
- Автори залишають за собою право на авторство своєї роботи та передають журналу право першої публікації цієї роботи на умовах ліцензії Creative Commons Attribution License, котра дозволяє іншим особам вільно розповсюджувати опубліковану роботу з обов'язковим посиланням на авторів оригінальної роботи та першу публікацію роботи у цьому журналі.
- Автори мають право укладати самостійні додаткові угоди щодо неексклюзивного розповсюдження роботи у тому вигляді, в якому вона була опублікована цим журналом (наприклад, розміщувати роботу в електронному сховищі установи або публікувати у складі монографії), за умови збереження посилання на першу публікацію роботи у цьому журналі.
- Політика журналу дозволяє і заохочує розміщення авторами в мережі Інтернет (наприклад, у сховищах установ або на особистих веб-сайтах) рукопису роботи, як до подання цього рукопису до редакції, так і під час його редакційного опрацювання, оскільки це сприяє виникненню продуктивної наукової дискусії та позитивно позначається на оперативності та динаміці цитування опублікованої роботи (див. The Effect of Open Access.
