Models of digitalization of hr management systems in security-oriented organizations
DOI:
https://doi.org/10.30837/ITSSI.2024.27.204Keywords:
digitalization; automated communication; government agencies; HR management; security-oriented systems.Abstract
The subject matter of the article is the study of operational processes of digitalization of HR-management of security-oriented systems in the current changing situation of our country. The goal of the work is to study the indicators of effective communication between employees and determine the number of potential communication channels, as well as to study automated communication between the personnel of security-oriented systems. The following tasks: formation of a centralized model for managing the operational processes of HR management of security-oriented systems, unlocking the potential of personnel in the digitalization of personnel processes of security-oriented systems. The methods are used: methods for implementing the continuous development of security-oriented systems, a centralized model for managing the operational processes of HR management of civil protection and an end-to-end process of automated HR communication within government agencies are developed and presented. The following results: determination of the number of potential communication channels, a graph of the number of stakeholders, a picture of the end-to-end process of automated HR communication within government agencies, a centralized model for managing HR operational processes of security-oriented systems, and the potential of personnel in the digitalization of HR processes. Conclusions: the driving forces behind the digital transformation of government agencies include meeting the expectations of the staff, digital transformation of the HR industry, and digital innovations in the civil service. Areas of digital transformation of HR management in security-oriented systems include a digital workplace (online employee profile), digital HR processes of the organization, digital services and online self-service of personnel. Among them, the digital HR process mainly focuses on training and development, open and effective communication within the civil service, and personnel evaluation functions. The digital transformation will lead to certain consequences, such as parallelization and transition between the old and new HR management systems, and will affect the productivity and digital ethics of the state.
References
Список літератури
Антонюк В.П. Залученість населення України в процеси цифровізації. Побудова інформаційного суспільства: матеріали Міжнар. наук.-практ. конф., Київ, 19–20 верес. 2019 р. Київ, 2019. С. 13–18. URL: http://www.uintei.kiev.ua/sites/default/files/antonyuk.pdf
Василів В.Б. Інформаційні системи менеджменту персоналу. Рівне, 2014. 148 с. URL: https://ep3.nuwm.edu.ua/6010/1/%D0%9F%D0%BE%D1%81%D1%96%D0%B1%D0%BD%D0%B8%D0%BA%20%D0%86%D0%A1%20%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%B6%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%83%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%83%20%D0%92%D0%B0%D1%81%D0%B8%D0%BB%D1%96%D0%B2.pdf
Ведерніков М.Д., Базалійська Н.П. Інноваційні технології управління персоналом промислового підприємства. Держава та регіони. Серія: Економіка та підприємництво. 2018. № 3. С. 72–78. URL: http://www.econom.stateandregions.zp.ua/journal/2018/3_2018/13.pdf
Головань Д.В. Застосування сучасних автоматизованих систем управління персоналом на підприємстві. Економіка та управління підприємствами машинобудівної галузі: проблеми теорії та практики. Харків, 2013. № 1 (21). С. 2–7. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/eupmg_2013_1_9
Зачко O.Б. Формування проектних команд в системі цивільного захисту на основі тимчасових віртуальних структур. Вісник Львівського державного університету безпеки життєдіяльності. Львів, 2013. № 7. С. 87–91. URL: https://journal.ldubgd.edu.ua/index.php/Visnuk/article/view/728
Зачко О.Б. Теоретичні підходи до управління безпекою в проектах розвитку. Управління розвитком складних систем. Київ, 2015. Вип. 22. С. 48–53. URL: https://sci.ldubgd.edu.ua/handle/123456789/1064
Захарнич Г.М., Любомудрова Н.П., Панас Я.В. Основні аспекти управління знаннями в сучасних умовах. Підприємництво та інновації. 2020. С. 108-112.DOI: https://doi.org/10.37320/2415-3583/12.18.
Ковальчук О.І., Кобилкін Д.С., Зачко О.Б. Діджиталізація процесів управління персоналом проектно-орієнтованих організацій у сфері безпеки. ITPM. 2022. C. 183 – 195. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2023-57-120
Лисенко Д.Е. Оптимізаційні моделі планування виробництва з урахуванням невизначеності. Системи управління, навігації та зв’язку: збірник наукових праць. Одеса, 2017. 2 (42). С. 167–170.
Лісова Р.М. Цифрові платформи як інструмент діджиталізації економічної системи. Інноваційні рішення в сучасній науці, освіті та практиці: матеріали І Міжнародної науково-практичної інтернет-конференції (наукове видання), 17–18 листопада 2020 р. Київ: НТУ, 2020. Ч. 1. С. 208–210.
Мартиненко В.М., Древаль Ю.Д., Конотопцева Ю.В. Сучасна технологія оцінювання персоналу та кадрового потенціалу організації і її соціально-психологічний аспект: наук. розробка. Київ: НАДУ, 2013. 52 с. URL: https://mmgh.kname.edu.ua/images/Gayduchenko/Gaydu_1.pdf
Новікова О.О. Інформаційна технологія підтримки прийняття кадрових рішень для закладів вищої освіти України: автореф. дис. на здобуття наук. ступеня канд. техн. наук: 05.13.22. Харків, 2019. С. 58–71. URL: https://library.znu.edu.ua/newbook/index.php?action=url/view&url_id=74109
Новікова О.Ф., Шамілева Л.Л., Хандій О.О. Оцінка стану змін у трудовій сфері та забезпечення якості трудового життя за умов цифровізації економіки. Економічний вісник Донбасу. 2021. № 3 (65). С. 187–199. DOI: https://doi.org/10.12958/1817-3772-2021-3(65)-191-205
Сабадош Л.Ю. Методи управління забезпеченням людськими ресурсами проектів та програм за компетентнісним підходом: автореф. дис. канд. техн. наук: 05.13.22. Харків, 2014. 21 с. URL: http://www.disslib.org/metody-upravlinnja-zabezpechennjam-ljudskymy-resursamy-proektiv-ta-prohram-za.html
Шостак Л.В., Більо І.В., Микитюк Є.Л. Потенціал цифровізації вітчизняного бізнес-середовища. Економічний аналіз. 2021. Т. 31. № 1. С. 245–151. DOI: https://doi.org/10.35774/econa2021.01.245
Daniel Mueller, Stefan Strohmeier, Christian Gasper. HRIS Design Characteristics:Towards a General Research Frame-work. Proceedings of the Third European Academic Workshop on electronic Human Resource Management, Bamberg, Germany, 2010. ISSN 1613-0073. Р. 250–267. URL: https://ceur-ws.org/Vol-570/paper015.pdf
Dorel Dusmanescu, Aleksandra Bradic-Martinovic. The Role of Labour Markets and Human Capital in the Unstable Environment. The role of information systems in human resource management. Research monograph. 2011. Chapter 2, P. 25–45. URL: https://www.researchgate.net/publication/228279666_The_Role_of_Labour_Markets_and_Human_Capital_in_the_Unstable_Environment
Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide). Sixth Edition. Project Management Institute. 2017. 496 р.
Marie Christine M. Banaria, Erica Joi W. Ang, Wardylene P. Majan, Giuseppe Ng. Developing a Human Resource Information System through Hybrid Software Engineering Model. University of Asia and the Pacific, Conference: Make SEnS Research Colloquium. 2018. P. 2–7. URL: https://www.researchgate.net/publication/327061977
References
Antoniuk, V. (2019), "Involvement of the population of Ukraine in the processes of digitalization". ["Zaluchenict naselennja Ukrainy v procesy cyfrovizacii"], Building an information society: materials of the International scientific and practical conference, Kyiv, September 19-20. Р. 13-18. available at: http://www.uintei.kiev.ua/sites/default/files/antonyuk.pdf
Vasyliv, V. (2014), "Information systems of personnel management: a textbook". ["Informaciini systemy menedgmentu personaly"], Rivne: NUWHP. 148 р. available at: https://ep3.nuwm.edu.ua/6010/1/%D0%9F%D0%BE%D1%81%D1%96%D0%B1%D0%BD%D0%B8%D0%BA%20%D0%86%D0%A1%20%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%B6%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%83%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%83%20%D0%92%D0%B0%D1%81%D0%B8%D0%BB%D1%96%D0%B2.pdf
Vedernikov, M., Bazaliyska, P. (2018), "Innovative technologies of personnel management of an industrial enterprise". ["Innovaciini technologii upravlinnja personalom promyslovoho pidpryjemstva"], State and regions. Series: Economics and entrepreneurship. № 3. Р. 72–78. available at: http://www.econom. stateandregions.zp.ua/journal/2018/3_2018/13.pdf
Golovan, D. (2013), "Application of modern automated personnel management systems at the enterprise". ["Zastosuvannja suchasnyh avtomatyzovanych system upravlinnja personalom na pidpryjemstvi"], Economics and management of machine-building enterprises: problems of theory and practice. Kharkiv. № 1 (21). Р. 2–7. available at: http://nbuv.gov.ua/UJRN/eupmg_2013_1_9
Zachko, O. (2013), "Formation of project teams in the system of civil protection on the basis of temporary virtual structures". ["Formuvannja proektnuh komand v systemi cyvilnoho zahystu na osnovi virtualnyh struktur"], Bulletin of Lviv State University of Life Safety. Lviv. № 7. Р. 87–91. available at: https://journal.ldubgd.edu.ua/index.php/Visnuk/article/view/728
Zachko, O. (2015), "Theoretical approaches to security management in development projects". ["Teoretychni pidhody do upravlinnja bezpekojy v proektah rozvytku"], Development management of complex systems. Kyiv. Issue 22. Р. 48–53. available at: https://sci.ldubgd.edu.ua/handle/123456789/1064
Zakharnych, H., Liubomudrova, N., Panas Y. (2020), "The main aspects of knowledge management in modern conditions". ["Osnovni aspekty upravlinnja znannjamy v suchasnyh umovah"], Entrepreneurship and innovation. Р. 108-112. DOI: https://doi.org/10.37320/2415-3583/12.18
Kovalchuk, O., Kobylkin, D., Zachko, O. (2022), "Digitalization of personnel management processes of project-oriented organizations in the field of security". ["Dydjytalizacija procesiv upravlinnja personalom proektno-orijentovanuh organizacii u sferi bezpeky"], ITPM. Р. 183–195. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2023-57-120
Lysenko, D. (2017), "Optimization models of production planning with regard to uncertainty". ["Optymizacija modeli planuvannja vyrobnuctva z urahuvannjam nevyznachenosti"], Control, navigation and communication systems. Collection of scientific papers. Odesa. 2 (42). Р. 167–170.
Lisova, R. (2020), "Digital platforms as a tool for digitalization of the economic system". ["Cyfrovi platform jak instrument dudjytalizacii krainy"], Innovative solutions in modern science, education and practice: Proceedings of the First International Scientific and Practical Internet Conference (Scientific publication). Chapter 1. Р. 208–210.
Martynenko, V., Dreval, Y., Konotoptseva, Y. (2013), "Modern technology of personnel and human resources assessment of the organization and its socio-psychological aspect". ["Suchasna tehnologija ocinjuvannja personal ta kadrovoho potencialu i socialno-psyhologichnyi aspekt"], Scientific development. K.: NADU, 52 р. available at: https://mmgh.kname.edu.ua/images/Gayduchenko/Gaydu_1.pdf
Novikova, O. (2019), "Information technology to support personnel decision-making for higher education institutions of Ukraine", ["Informaciina tehnologija pidtrymky pryinjattja kadrovyh rashen dlja zakladiv vyshchoi osvity Ukrainy"], PhD thesis for the degree of Candidate of Technical Sciences: 05.13.22. Kharkiv. Р. 58-71. available at: https://library.znu.edu.ua/newbook/index.php?action=url/view&url_id=74109
Novikova, O., Shamileva, L., Handiy, O. (2021), "Assessment of the state of changes in the labor sphere and ensuring the quality of labor life in the conditions of digitalization of the economy". [Ocinka stanu zmin u trudovii sferi ta zabezpechennja jakosti trudovoho jyttja"], Economic Bulletin of Donbas. № 3 (65). Р. 187–199. DOI: https://doi.org/10.12958/1817-3772-2021-3(65)-191-205
Sabadosh, L. (2014), "Methods of managing the provision of human resources for projects and programs by competence approach". ["Metody upravlinnja zabezpechennja ludskymy resursamy proektiv ta program za kompetentnisnym pidhodom"], PhD thesis: 05.13.22. Kharkiv. 21 р. available at: http://www.disslib.org/metody-upravlinnja-zabezpechennjam-ljudskymy-resursamy-proektiv-ta-prohram-za.html
Shostak, L., Bilyo, I., Mykytyuk, E. (2021), "Potential of digitalization of the domestic business environment". ["Potencial cyfrovizacii vitchyznjanoho biznes-seredovyshcha"], Economic analysis. Vol. 31, No. 1. Р. 245–151. DOI: https://doi.org/10.35774/econa2021.01.245
Mueller, D., Strohmeier, S., Gasper, Ch. (2010), "HRIS Design Characteristics:Towards a General Research Frame-work". Proceedings of the Third European Academic Workshop on electronic Human Resource Management, Bamberg, Germany. ISSN 1613-0073. Р. 250–267. available at: https://ceur-ws.org/Vol-570/paper015.pdf
Dusmanescu, D., Bradic-Martinovic, A. (2011), "The Role of Labour Markets and Human Capital in the Unstable Environment. The role of information systems in human resource management", Research monograph. Chapter 2, P. 25–45.
Guide to the Project Management Body of Knowledge. (2017), (PMBOK® Guide). Sixth Edition. Project Management Institute. 496 р.
Marie Christine, M., Joi, W., Wardylene, P. (2018), "Developing a Human Resource Information System through Hybrid Software Engineering Model". University of Asia and the Pacific, Conference: Make SEnS Research Colloquium. P. 2–7. available at: https://www.researchgate.net/publication/327061977
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
Our journal abides by the Creative Commons copyright rights and permissions for open access journals.
Authors who publish with this journal agree to the following terms:
Authors hold the copyright without restrictions and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License (CC BY-NC-SA 4.0) that allows others to share the work with an acknowledgment of the work's authorship and initial publication in this journal.
Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-commercial and non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgment of its initial publication in this journal.
Authors are permitted and encouraged to post their published work online (e.g., in institutional repositories or on their website) as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work.
