Система цифрового HR-менеджменту безпекових структур на основі е-кабінету працівника

Анотація

Предметом є методи та моделі, операційні процеси цифровізації системи HR-менеджменту в безпеко-орієнтованих системах. Метою роботи є розробка методів і моделей управління проєктами цифровізації операційних процесів системи HR-менеджменту в безпекових структурах для підвищення їх ефективності та адаптивності. У статті вирішуються такі завдання: розроблено концептуальну модель цифрової трансформації HR-процесів у безпеко-орієнтованих системах, розроблено модель цифровізації кадрових процесів на основі створення Е-кабінету працівника, розроблено та описано методи автоматизованої генерації електронних контрактів та їх підписання з використанням КЕП. Використовуються такі методи: методи моделювання зокрема графічне та структурно-логічне моделювання, що дозволило побудувати комплексну модель цифрової трансформації та централізовану модель управління. Здобуто такі результати: розроблено концептуальну модель цифрової трансформації HR-процесів у безпеко-орієнтованих системах, яка формалізує взаємодію кадрових, організаційних та інформаційно-безпекових компонентів. На основі запропонованої моделі обґрунтовано та розроблено метод цифровізації HR-процесів шляхом створення Е-кабінету працівника, що забезпечує централізацію та автоматизацію ключових HR-операцій. У межах реалізації методу розроблено і описано метод автоматизованої генерації, збереження та підписання електронних контрактів із використанням кваліфікованого електронного підпису, що гарантує юридичну значущість та цілісність електронного документообігу. Покращено процес прийняття управлінських рішень завдяки консолідованому доступу до даних у реальному часі та можливостям HR-аналітики, можливість використання розроблених моделей та методів як основу для планування та управління проєктами цифрової трансформації в інших силових структурах України, адаптуючи їх до специфіки конкретних підрозділів. Висновки: впровадження узгодженої стратегічної політики з розробки та використання інформаційних даних сприятиме модернізації та прискоренню процесів ухвалення рішень у різних аспектах безпеко-орієнтованих систем. Таким чином, зазначене вище підкреслює важливість цифрових технологій у реалізації пріоритетів державних служб, зокрема їх доступність для особового складу, а також підвищення ефективності та впровадження інноваційних рішень.