Аналіз проблем управління бізнес-процесами інжинірингових компаній при реалізації інвестиційних проектів

Анотація

Об’єктом дослідження є система управління бізнес-процесами інжинірингових компаній. В роботі розглянуто існуюча система взаємодії проектних інститутів, інжинірингових компаній та виробничих підприємств, що впроваджують інвестиційні проекти. Зокрема, визначено відмінності побудови бізнес-процесів у раніше діючих проектних установах та сучасних інжинірингових компаніях. Методологія дослідження спирається на теоретичний та методологічний аналіз наукової літератури, статистичні методи, а також спостереження, порівняльний метод, опис, вимірювання. Використання наукових методів дослідження дозволило виявити слабкі місця та протиріччя у системі управління бізнес-процесами.

Результати даного дослідження свідчать, що розробка, перевірка, узгодження та затвердження проектно-кошторисної документації є основним бізнес-процесом інжинірингових компаній. Доведено, що окреслені бізнес-процеси є невід’ємною складовою інвестиційного проекту. Тому для успішної реалізації проектів компанії замовники залучають велику кількість зовнішніх підрядних організацій – проектні, інжинірингові, будівельні компанії. Збільшення числа учасників інвестиційного процесу значно ускладнюють побудову бізнес-процесів, що призводить до зростання строків розробки, перевірки, узгодження та затвердження проектно-кошторисної документації.

Проведення аналізу дозволило виявити причини виникнення невідповідностей при роботі з документацією. Основними причинами збільшення часу перевірки є системні проблеми організації взаємодії учасників проекту. Визначено, що раніше існуючі держателі архівної проектно-конструкторської документації, які надавали комплексні послуги «під ключ» практично зникли з ринку. На їх місці з’явились підрядні організації, виокремлені зі складу великих профільних проектно-конструкторських організацій. Створені підрядні організації працюють у різних версіях програмного забезпечення, тому створені ними комплекти документів мають різний ступень деталізації проектних рішень. У цілому, рекомендовано оптимізувати стикування документів між учасниками інвестиційних проектів. Реалізація запропонованих заходів стає можливою за умов впровадження інформаційних технологій заснованих на спільній командній роботі зі створення електронної моделі.