O.Bezchasnyi, Analysis of results and quality of inventory.
DOI:
https://doi.org/10.31498/2225-6407.18.2018.180452Keywords:
inventory, surplus, deficiency, quality, analysis, results, inventory object.Abstract
The article is devoted to the analysis of the results of the inventory in order to ensure the comparability of results and quantification of its taking. Author consider theoretical and methodological aspects of taking inventory at the enterprise and offer system of analytical indicators to evaluate and compare the results of inventory and the quality of its taking. Inventory is an effective means of control and an integral part of accounting. Its result is confirmation of accounting data or fixing of discrepancies, usually in monetary and non-monetary measures, making it difficult to compare the results of the inventory at different times, in different parts of the company and according materially responsible persons. In analyzing the results of the inventory is proposed to use the term "inventory item" which is the part of the object of inventory which quantitative, qualitative and cost characteristics can be determined according to accounting and checked in the process of inventory which further division is possible or doesn’t influence on the results of the inventory and it is clarified its definition for individual objects of inventory. To analyze the results, it is proposed to use a system of relative indicators including recall factors of inventory, shortages, surpluses, deviations and number of deviations. The quality of the inventory can be estimated based on the results of additional procedures which confirm or refute the results and can determine the deviations unrecorded in the main process of inventory and its impact. Usage of relative indicators that characterizes the results of the inventory will ensure comparability of results and cost-effectiveness evaluation on additional procedures will determine the feasibility of increasing the inventory quality.
References
1. Малишкін О., Кац М. Інвентаризація: бухгалтерський і податковий аспекти / Бухгалтерський облік і аудит. - 2012. - № 2. - С. 3-12.
2. Коритник Л.П. Прийняття управлінських рішень за результатами інвентаризації / Вісник Житомирського державного технологічного університету / Економічні науки. − №3 (53). Ч.2. Житомир: ЖДТУ, 2010.− С. 116-118
3. Луцик Ю.О. Інвентаризація в системі управлінських рішень суб’єкта державного сектора. Ефективна економіка. 2018. № 7. – URL: http://www.economy.nayka.com.ua/?op=1&z=6472
4. Бардаш, С.В. Інвентаризація: теорія, практика, комп'ютеризація: Монографія. – Житомир: ЖІТІ, 1999. – 372 с.
5. Чудовець В.В. Оцінка якості інвентаризації та її етапів / Економіка: проблеми теорії та практики. Збірник наукових праць. Випуск 199: В 4 т. Том І. – Дніпропетровськ: ДНУ. – 2005. – С. 201-208.
6. Виговська Н.Г. Розробка критеріїв та показників ефективності господарського контролю / Вісник Житомирського державного технологічного університету: Економічні науки. – Житомир: ЖДТУ. 2007. № 2(40). С. 15-24.
7. Системи управління якістю. Основні положення та словник термінів ДСТУ ISO 9000:2015 (ISO 9000:2015, IDT). К.: ДП "УкрНДНЦ", 2016. – 45 с.
8. Чудовець В.В. Проблеми визначення об’єктів інвентаризації на сільськогосподарських підприємствах / Облік і фінанси АПК. 2009. № 3. С. 111-115
9. Проскуріна, Н.М. Теоретичні засади обґрунтування вибіркового методу в аудиті / Науковий вісник Ужгородського університету. Серія: Економіка, 2011. Вип. 2 (34). С. 279–28
10. Єршова О.Л., Остапенко О.П. Застосування вибіркових методів при оцінці ризиків фінансово-господарської діяльності військових частин Збройних сил України. Бухгалтерський облік, аналіз та аудит: проблеми теорії, методології, організації №2. 2015. С. 50-57
References:
1. Malyshkin O., Kats M. (2012). Inventaryzatsiia: bukhhalterskyi i podatkovyi aspekty [Inventory: accounting and tax aspects]. Bukhhalterskyi oblik i audyt - Accounting and auditing, 2, 3-12 [in Ukrainian].
2. Korytnyk L.P. (2010). Pryiniattia upravlinskykh rishen za rezultatamy inventaryzatsii [Adoption of managerial decisions based on the results of inventory]. Visnyk Zhytomyrskoho derzhavnoho tekhnolohichnoho universytetu. Ekonomichni nauky - Bulletin of the Zhytomyr State Technological University. Economic Sciences, 3, part.2, 116-118 [in Ukrainian].
3. Lutsyk Yu.O. (2018). Inventaryzatsiia v systemi upravlinskykh rishen sub’iekta derzhavnoho sektora [Inventory in the system of managerial decisions of the public sector entity]. Efektyvna ekonomika - Effective economy, 7, Retrieved from http://www.economy.nayka.com.ua/ ?op=1&z=6472 [in Ukrainian].
4. Bardash, S.V. (1999). Inventaryzatsiia: teoriia, praktyka, kompiuteryzatsiia: Monohrafiia [Inventory: theory, practice, computerization: Monograph]. Zhytomyr: ZhITI [in Ukrainian].
5. Chudovets V.V. (2005). Otsinka yakosti inventaryzatsii ta yii etapiv [Assessment of the quality of the inventory and its stages]. Ekonomika: problemy teorii ta praktyky. Zbirnyk naukovykh prats - Economics: problems of theory and practice. Collection of scientific works, issue 199, vol. І, 201-208 [in Ukrainian].
6. Vyhovska N.H. (2007). Rozrobka kryteriiv ta pokaznykiv efektyvnosti hospodarskoho kontroliu [Development of criteria and indicators of the effectiveness of economic control]. Visnyk Zhytomyrskoho derzhavnoho tekhnolohichnoho universytetu: Ekonomichni nauky - Bulletin of the Zhytomyr State Technological University: Economics. Zhytomyr: ZhDTU, 2, 15-24 [in Ukrainian].
7. Systemy upravlinnia yakistiu. Osnovni polozhennia ta slovnyk terminiv [Quality management systems. The main provisions and the glossary of terms]. (2016). DSTU ISO 9000: 2015 (ISO 9000: 2015, IDT). Kyiv: DP "UkrNDNTs" [in Ukrainian].
8. Chudovets V.V. (2009). Problemy vyznachennia ob’iektiv inventaryzatsii na silskohospodarskykh pidpryiemstvakh [Problems of definition of objects of inventory at agricultural enterprises]. Oblik i finansy APK - Accounting and finance of agroindustrial complex, 3, 111-115 [in Ukrainian].
9. Proskurina, N.M. (2011). Teoretychni zasady obgruntuvannia vybirkovoho metodu v audyti [Theoretical bases of the justification of the sampling method in the audit]. Naukovyi visnyk Uzhhorodskoho universytetu. Seriia: Ekonomika - Scientific herald of Uzhgorod University. Series: Economics, issue 2, 279–28 [in Ukrainian].
10. Yershova O.L., Ostapenko O.P. (2015). Zastosuvannia vybirkovykh metodiv pry otsintsi ryzykiv finansovo-hospodarskoi diialnosti viiskovykh chastyn Zbroinykh syl Ukrainy [Application of sampling methods in assessing the risks of financial and economic activity of military units of the Armed Forces of Ukraine]. Bukhhalterskyi oblik, analiz ta audyt: problemy teorii, metodolohii, orhanizatsii - Accounting, analysis and audit: problems of theory, methodology, organization, 2, 50-57 [in Ukrainian].
