DIGITAL ARCHIVES IN THE MODERN SOCIETY: TERMINOLOGICAL AND CONTENT ASPECTS

Authors

  • Lyudmila Philipova

DOI:

https://doi.org/10.32461/2409-9805.2.2018.150353

Keywords:

digital archive, digital archival sources, electronic archive, information society, Ukraine

Abstract

Purpose of Article. The purpose of the article is to analyze the development of digital archives in the modern information society; to identify the definition of the term «digital archive» in the terminological and informative aspect; to carry out the comparative analysis of characteristics with the term «electronic archive». The methodology of the research is to apply general scientific and special methods of cognition, in particular, authorized comparative, terminological, chronological and other methods of research, among which a special place is a review and analytical monitoring of publications. Scientific novelty of the work is that a comparative analysis of the concepts of «digital» and «electronic» archives in the terminological and substantive aspect, on the basis of scientific and methodological provisions of specialists in the field of archival studies and other sciences has been carried out, which allowed to generalize and specify the digital archive. Conclusions. As a result of the research, it was revealed that the notion of «digital archive» and «electronic archive» have differences in the content aspect. The digital archive includes digital archive sources (still images, sound recordings, movies, notes, illustrations, etc.), that is, digitized archival materials that are scanned, recognized and consistent with all the conditions for digitizing documents. Electronic archives collect electronic collections that cover both digitized documents and all other electronic documents that have already been created as electronic («born-digital») records, using computer technology and information and communication technologies.


Author Biography

Lyudmila Philipova

doctor of pedagogical sciences, professor
Head of the Department of Information and Documentation Systems
Kharkiv State Academy of Culture

References

Бондаренко В. Цифровий архів: переваги, можливості, планування, створення, використання (на прикладі проекту «Ірмос») / Вісник Львів. ун-ту: Серія «Книгознавство, бібліотекознавство та інформаційні технології» – 2006. Вип.1.С. 231 – 248.

Вплив копіювально-розмножувальної техніки на збереженість архівних документів : метод. Рекомендації / Укрдержархів, УНДІАСД, уклад.: О.Я. Гаранін, Н.М.Христова, І.В. Срібняк К.: УНДІАСД , 2012. С.12.

Електронний архів. URL: http://www.archives.gov.ua/Electronic/E_A.php. – Назва з екрану.

Ковтанюк Ю.С. Оцифрування Національного архівного фонду в цифрах: припущення та пер спективи // Міжнар. наук. конф. «Бібліотека. Наука. Комунікація: формування національного інформаційного простору». Семінар «Архівна спадщина в інформаційному просторі: традиції, інновації, перспективи» 06 жовтня 2016 р., м. Київ. URL: http://tsdea.archives.gov.ua/wp-content/uploads/pages/ ysk_06102016.pdf. – Назва з екрана.

Скиба О. Что такое электронный архив: его возможности и функции. URL: http://www.docflow.ru/

toolkits/3/detail.php?ID=26144. – Назва з екрану.

Стрілець Н. О. Технології архівного збереження електронних бібліотечних ресурсів у мережевому комунікаційному просторі : автореф. дис. ... канд. наук із соц. комунікацій : 27.00.03 / Харк. держ. акад. культури. – Х., 2013. 20 c.

Electronic Records at the National Archives. URL: https://www.archives.gov/research/electronic-records 8. Narodowe Archiwum Cyfrowe / Національний цифровий архів. – URL: http://archeos.org.ua/?p=4278; http://www.nac.gov.pl. – Назва з екрану.

National Archives Electronic Records Archives (ERA). URL: https://www.archives.gov/era. – Назва з екрана.

http://www.nisc.com/factsheets/qrism.asp

http://www.docscan.ru/allabout/elarch.html

https://ecm-journal.ru/docs/Ehlektronnyjj-arkhiv-dokumentov.aspx

Bondarenko V. (2006). Tsifroviyarkhіv: perevagi. mozhlivostі. planuvannya. stvorennya. Vikoristannya (naprikladі proєktu «Іrmos») // VіsnikLvіv.un-tu: Serіya «Knigoznavstvo. bіblіotekoznavstvstvo іnformatsіynі

tekhnologії.» Vip.1.p. 231 – 248.

O.Y. Garanіn. N.M.Khristova., І.V. Srіbnyak (2012). Vpliv kopіyuvalno-rozmnozhuvalnoi tekhnіki na zberezhenіst arkhіvnikh dokumentіv: metod. rekomendatsії.Ukrderzharkhіv. UNDІASD. uklad. K.: UNDІASD.p.12.

Elektronniy arkhіv. Retrieved from: http://www.archives.gov.ua/Electronic/E_A.php. – Nazvazekrana.

Kovtanyuk Y.S. (2006). Otsifruvannya Natsіonalnogo arkhіvnogo fondu v tsifrakh: pripushchennya ta perspektivi. Mіzhnar.nauk.konf. «Bіblіoteka.Nauka.Komunіkatsіya: formuvannya natsіonalnogo іnformatsіynogo

prostoru». Semіnar «Arkhіvna spadshchina v іnformatsіynomu prostorі: traditsіi. іnnovatsіi. perspektivi.» Kyiv.

Retrieved from: http://tsdea.archives.gov.ua/wp-content/uploads/pages/ysk_06102016.pdf.

SkibaO. Chtotakoye elektronnyy arkhiv: ego vozmozhnosti I funktsii. – Retrieved from:: http://www.

docflow.ru/toolkits/3/detail.php?ID=26144.

StrіletsN. O. (2013). Tekhnologіi arkhіvnogo zberezhennya elektronnikh bіblіotechnikh resursіv u merezhevomu komunіkatsіynomu prostorі :avtoref. dis. ... kand. nauk іz sots. komunіkatsіy : 27.00.03 / N. O. Strіlets; Khark. derzh. akad. kulturi. Kh. p. 20.

Electronic Records at the National Archives. Retrieved from: https://www.archives.gov/research/

electronic-records.

NarodoweArchiwumCyfrowe / Natsіonalniytsifroviyarkhіv. – Retrieved from: http://archeos.org.ua/?8.

p=4278; http://www.nac.gov.pl

National Archives. Electronic Records Archives (ERA). – Retrieved from: https://www.archives.gov/era

http://www.nisc.com/factsheets/qrism.asp

Elektronnyj arxy`v dokumentov. Chto эto takoe? : Dokumentnye skanery. (2018). Retrieved from

http://www.docscan.ru/allabout/elarch.html

Elektronnyj arxiv dokumentov. (2018). Retrieved from https://ecm-journal.ru/docs/Ehlektronnyjjarkhiv-

dokumentov.aspx

Issue

Section

Статті