ABOUT THE CONCEPT OF THE NEW EDITION OF THE TERMINOLOGICAL STANDARD OF RECORD KEEPING AND ARCHIVE AFFAIRS
DOI:
https://doi.org/10.32461/2409-9805.1.2019.165320Keywords:
standard, terminology, record keeping, archival affairs, Document Science, Archival Science.Abstract
The purpose of the study is to determine the general principles for the development of a national terminology standard for record keeping and archival affairs. The methodology of the research was consisted of methods of scientific critique, historical-chronological, structural-system methods of studying terminology as a phenomenon, its standardization and presentation of essential results. The scientific novelty of the study is to determine the general aspects of terminology applied activities in the context of standardization, which is dependent on the fields of application. Conclusions. Due to the precise scope of application, the interdependence of the practice of working with documents - record keeping and archival affairs, we should abandon the tradition of Soviet-era standards and remove from dictionaries the lexemes that are not relevant to record keeping, although they are used by archivists, but are not related to it. The structure of the standard should correspond to the main areas of work with documents: from the process of their creation to distribution and existence in the dynamic and static states. It seems expedient to group lexemes according to their place and role in the terminology system. The dictionary cannot claim to be comprehensive and should contain only the most important lexical units, concepts that have sufficient grounds for terminology. Only certain minor words that ensure the functioning of the subsystems are worthy of a place in the dictionary. Most of the dictionary should consist of established terms with refined wording and definitions. This will stabilize and at the same time preserve the terminology of these spheres of public activity. It is appropriate to develop a separate national standard devoted exclusively to electronic documents, document circulation, record keeping and archives. That is why it makes sense to consider the «entry» into the dictionary of only those of them, which constitute the «core» of the terminology of electronic record keeping and archival affairs, which will balance the expediency and necessity. The need for normalization of the terminology system of record keeping and archival affairs recognizes the key points of the revision of the standard.
References
Автократов В. Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения. Москва : РГГУ, 2001. 396 с.
Банасюкевич В. Д. Первый стандарт на терминологию делопроизводства и архивного дела
/ Банасюкевич В. Д., Елпатьевский А. В., Образцова А. Н. // Сов. архивы. 1971. № 5. С. 51–56.
Бездрабко В. Термінологічні студії у сучасному вітчизняному документознавстві (1990-і – початок 2000-х рр.). Термінологія документознавства та суміжних галузей знань: зб. наук. праць. Вип. 1 / за заг. ред. В.В. Бездрабко. Київ, 2007. С.7–45.
Бібліографічний покажчик змісту наукової збірки «Термінологія документознавства та суміжних галузей знань» (2007–2017) / упоряд. В.В. Бездрабко // Термінологія документознавства та суміжних галузей знань: зб. наук. праць. Вип. 10 за заг. ред. В. В. Бездрабко. Київ, 2017. С. 219–231.
Бойко В. Актуальні проблеми термінології діловодства та архівної справи в Україні. Термінологія документознавства та суміжних галузей знань: зб. наук. праць. Вип. 9 / за заг. ред. В. В. Бездрабко. Київ, 2016. С. 34–37.
Глушан О. Нова редакція міжнародного стандарту ISO 15489–1 : історія розроблення, зміст і призначення. Термінологія документознавства та суміжних галузей знань: зб. наук. праць. Вип. 9 за заг. ред. В. В. Бездрабко. Київ, 2016. С. 40.
Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения : ГОСТ 16487–83 / Госстандарт СССР. Москва : Изд-во стандартов, 1985. 12 с.
Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення: ДСТУ–2732-94 / розроб. Л. І. Скиба, А. С. Медведєва. Київ : Держстандарт України, 1994. 33 с. (Держстандарт України).
Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять: ДСТУ 2732:2004. Київ : Держспоживстандарт України, 2005. 32 с.
Інформація та документація. Базові поняття: Терміни та визначення: ДСТУ 2392–94. Київ : Держстандарт України, 1994. 53 с.
Інформація та документація. Інформаційні мови: Терміни та визначення: ДСТУ 2398–94. Київ : Держстандарт, 1994. 73 с.
Інформація та документація. Комплектування фонду, бібліографічний опис, аналіз документів: Терміни та визначення: ДСТУ 2394–94. Київ : Держстандарт України, 1994. 89 с.
Інформація та документація. Обмеження документа, встановлення його предмета та відбір термінів індексування: Загальні вимоги: ДСТУ 2395–94. Київ : Держстандарт України, 1994. 10 с.
Кашкарёв П.М. Внедрение основополагающих стандартов – главная задача сегодняшнего дня. Опыт работы ленинградских предприятий и организация по стандартизации. Ленинград, 1970. С. 4–9.
Кулешов С. Про базові поняття документознавства (нотатки з приводу змісту розділу «Загальні поняття» ДСТУ 2732-94 «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення»). Студії з арх. справи та документознавства. 1997. Т. 2. С. 72–75.
Митяев К. Г. Делопроизводство и архивы. Труды МГИАИ. Москва, 1954. Т. 5. С. 155–182.
Репрография. Термины и определения: ГОСТ 13.0.002-84 / Гостстандарт СССР. Москва : Изд- во стандартов, 1985. 32 с.
Родин А. В. К вопросу об определении у Платона. Архэ: ежегодник культурологического семинара / под ред. B. C. Библера. Москва, 1996. Вып. 2.
Суперанская А.В. Общая терминология : вопросы теории / Суперанская А.В., Подольская Н.В., Васильева Н.В. Москва : УРСС; Либроком, 2012. 248 с.
Толковый словарь по основам информационной деятельности / Н.Н. Ермоленко (ред.) ; Укр. акад. информатики и др. Киев : УкрИНТЭИ, 1995. 252 с.
Унифицированные системы документации. Термины и определения: ГОСТ 6.10.2–83
/ Госстандарт СССР. Москва : Изд-во стандартов, 1985. 9 с.
Хорхордина Т. Российская наука об архивах. История. Теория. Люди. София, 2015. 525 с.
Avtokratov, V.N. (2001). Theoretical problems of domestic Archival Science. Moscow: RGGU [in Russian].
Banasiukevich, V.D., Elpatievskyi, А.V., Obraztsova, А.N. (1971). The first standard on terminology record keeping and archival affairs. Sovetskie arkhivy, 5, 51–56 [in Russian].
Bezdrabko, V. (2007 Terminological Studies in Modern Native Document Science (1990s – early 2000s)). Terminolohiia dokumentoznavstva ta sumizhnykh haluzei znan. (Issue 1), (7–45), Kyiv [in Ukrainian].
Bezdrabko, V.V. (2017 Bibliographic index of the content of the scientific collection «Terminology of Document Science and Related Fields of Knowledge» (2007–2017)), Terminolohiia dokumentoznavstva ta sumizhnykh haluzei znan. (Issue 10), (pp. 219–231). Kyiv [in Ukrainian].
Boiko, V. (2016 Actual problems of terminology of record keeping and archival affairs in Ukraine), Terminolohiia dokumentoznavstva ta sumizhnykh haluzei znan. (Issue 9), (pp. 34–37). Kyiv [in Ukrainian].
Hlushan, О. (2016 New edition of the international standard ISO 15489–1: history of development, content and purpose), Terminolohiia dokumentoznavstva ta sumizhnykh haluzei znan. (Issue 9) (pp. 38–46). Kyiv [in Ukrainian].
Record keeping and archival affairs. Terms and definitions (1985): State standard 16487–83. Moscow: Izd-vo standartov [in Russian].
Record keeping and archival affairs. Terms and definitions (1994): State standard of Ukraine – 2732–
Kyiv: Derzhstandart Ukrainy [in Ukrainian].
Record keeping and archival affairs. Terms and definitions (2004): State standard of Ukraine 2732:2004. Kyiv: Derzhstandart Ukrainy [in Ukrainian].
Information and documentation. Basic concepts: Terms and definitions (1994): State standard of Ukraine 2392–94. Kyiv: Derzhstandart Ukrainy [in Ukrainian].
Information and documentation. Informational languages: Terms and definitions (1994): State standard of Ukraine 2398–94. Kyiv: Standart Ukrainy [in Ukrainian].
Information and documentation. Fund collection, bibliographic description, document analysis: Terms and definitions (1994): State standard of Ukraine 2394–94. Kyiv: Derzhstandart Ukrainy [in Ukrainian].
Information and documentation. Limiting a document, setting its subject, and selecting the indexing terms (1994): General requirements: State standard of Ukraine 2395–94. Kyiv: Derzhstandart Ukrainy [in Ukrainian].
Kashkariov, P.M. (1970 Implementation of the basic standards is the main task of today), Opyt raboty leningradskikh predpriyatiy i organizatsiya po standartizatsii (pp. 4–9). Leningrad [in Russian].
Kuleshov, S. (1997). On the basic concepts of Document Science (notes on the content of the section
«General concepts» State standard of Ukraine 2732–94 «Record keeping and archival affairs. Terms and definitions»). Studii z arkhivnoi spravy ta dokumentoznavstva, 2, 72–75 [in Ukrainian].
Mitiaiev, K.H. (1954). Record keeping and archives. Trudy Moskovskogo gosudarstvennogo istoriko- arkhivnogo instituta, 5, 155–182 [in Russian].
Reprography. Terms and definitions : State standard 13.0.002–84 (1985). Moscow: Izd-vo standartov [in Russian].
Rodin, A.V. (1996) To the question of determining from Platon. Arkhe: ezhegodnik kulturologicheskogo seminara. Moscow, 2 [in Russian].
Superanskaya, A.V. (2012). General terminology : theory questions (Superanskaya, A.V., Podolskaya, N.V., Vasilyeva, N.V. (2012)). Moscow: URSS; Librokom [in Russian].
Explanatory dictionary on the basics of information activities (1995) / N.N. Ermolenko (ed.); Ukr. Acad. Computer Science, etc. Kiev: UkrINTEI [in Russian].
Unified documentation systems. Terms and definitions : State standard 6.10.2–83 (1985). Moscow: Izd-vo standartov [in Russian].
Horhordina, T. (2015). The Russian science of archives. History. Theory. People. Sofia, [in Russian].
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2019 Valentyna Bezdrabko
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Authors who publish with this journal agree to the following terms:
- Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgement of the work's authorship and initial publication in this journal.
- Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.
- Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access).
