DISCLOSURE OF THE CONTENTS OF ARCHIVAL DOCUMENTS: THESAURUS APPROACH
DOI:
https://doi.org/10.32461/2409-9805.4.2018.170470Keywords:
archival fund, reference apparatus, information retrieval thesaurus.Abstract
Purpose of the Article. Сlarification of the possibilities of disclosing archival funds with the help of information retrieval thesaurus. The methodology of the research is to apply such methods as logical, analytical, chronological, descriptive, which allow to consider archival funds through the prism of the thesaurus approach. Scientific novelty of the work is the disclosure of the contents of archival documents with the help of information retrieval thesaurus on the example of the Central State Archive-Museum of Literature and Art of Ukraine. Conclusions It is provided examples of dictionary articles for information retrieval thesaurus of the Central State Archive-Museum of Literature and Art of Ukraine. It is proposed to improve the disclosure of archival funds by developing and implementing a thesaurus system.
References
Архівістика: термінологічний словник / авт.-упоряд.: К. Є. Новохатський, К. Т. Селіверстова та ін. Київ, 1998. 106 с.
Безбородова И. В., Кузеленков В. Н. Информационно-поисковый тезаурус (АСНТИ по документам ГАФ СССР) // Архивоведение, археография. Москва, 1980. № 1 (8). С. 25–32.
Боряк Г. В. Електронні архівні публікації в Інтернеті: проблеми репрезентації інформаційних ресурсів // Архіви України. 2002. № 4–6. С. 141–168.
Боряк Г. В. Теоретико-методичні розробки в галузі наукового описування 20-х – початку 30-х років // Українське архівознавство : історія, сучасний стан та перспективи : наук. доп. Всеукр. конф. (19-20 лист. 1996 р.). Київ, 1997. Ч. 1. С. 83–94.
Вилегжаніна Т. І., Збанацька О. М. Інформаційно-пошуковий тезаурус. Донецьк : Альфа-Прес, 2004. 1103 с.
Генеральна схема класифікації документної інформації в систематичних каталогах державних архівів України / Держ. ком. архівів України, Укр НДІ архів. справи та документознавства ; [розроб. : Христова Н. М., Андрієвська Л. В., Бездрабко В. В. та ін.]. Київ, 2006. 560 с.
Довідковий апарат // Архіви України : офіц.веб-портал Держ. архів. служби України. URL: http:// www.archives.gov.ua/Access/?page=21. Останнє звернення: 07.11.2017.
Дубровіна Л. А. Основні положення концепції комп’ютеризації в Україні // Студії з архівної справи та документознавства. 1998. Т. 3. С. 6–17.
Захарченко Т. М. Автоматизовані інформаційно-пошукові системи архівних установ України та проблеми їхньої експлуатації // Українське архівознавство: історія, сучасний стан та перспективи : наук. доп. Всеукр. конф. (19–20 листоп. 1996 р.). Київ, 1997. Ч. 1. С. 344–348.
Збанацька О. М. Архівні інформаційно-пошукові системи: розширення пошукових можливостей (1991–2008 рр.) : автореф. дис. на здоб. наук. ступеня канд. іст. наук. : 27.00.02 «документознавство, архівознавство». Київ, 2010. 18 с.
Збанацька О. М. Розвиток інформаційно-пошукових мов у пошукових системах бібліотек і архівів : монографія / М-во культури України, Нац. акад. керів. кадрів культури і мистецтв, Нац б-ка України імені Ярослава Мудрого. Київ : НАКККіМ, 2017. 354 с.
Информационно-поисковый тезаурус АСНТИ по документам Государственного архивного фонда СССР (ГАФ СССР). Дореволюционный период / ВНИИДАД ; сост. : Р. Н. Ефименко и др. ; под общ. ред. Т. Н. Долгорукововой и др. Москва, 1982. 166 с.
Информационно-поисковый тезаурус АСНТИ по документам Государственного архивного фонда СССР (ГАФ СССР). Советский период / Гл. архив. упр. при Совете Министров СССР, ВНИИ документоведения и архив. дела ; [сост. Р. Н. Ефименко и др.]. Москва, 1980. 154 с.
Інформація та документація. Словник термінів : (ISO 5127:2001, IDT) : ДСТУ ISO 5127:2007. Чинний від 2009-10-01. Уведено вперше. Київ : Держспоживстандарт України, 2010. С. 7.
Кедрова О.Н. Разработка и применение информационно-поискового тезауруса для осуществления тематического поиска научно-технической архивной документации // Автоматизированные системы поиска и системы реставрации архивных документов методами оцифрования : сб. науч. тр. Москва, 1987. С. 3–10.
Кисельова А. А. Архівні ресурси України в глобальній інформаційній мережі: види, доступ, перспективи : автореф. дис. на здобуття наук. ступеня канд. іст. наук : спец. 07.00.10 „документознавство, архівознавство”. Київ, 2005. 19 с.
Ковальчук Н. А. Научно-справочный аппарат Государственного архивного фонда СССР : учеб. пособ. / Моск. гос. ист.-архив. ин-т. Москва, 1978. 80 с.
Кравцова О. А. Архівний портал ЮНЕСКО: засади створення, структура, інформаційний ресурс : автореф. дис. на здобуття наук. ступеня канд. іст. наук. : спец. 27.00.02 „документознавство, архівознавство”. Київ, 2009. 19 с.
Нариси історії архівної справи в Україні : навч. посіб. для студ. іст. фак. вищ. навч. закладів Держ. ком. архівів України, Укр. НДІ архів. справи та документознавства ; за заг. ред. : І. Матяш, К. Климової. Київ : Видав. дім «КМ Академія», 2002. 609 с.
Основні правила роботи державних архівів України / Держ.ком.архівів України, Укр. НДІ архів. справи та документознавства; [Г. В. Боряк, О. П. Володіна, Л. О. Драгомірова та ін. ; за заг. ред. О. Драгомірової, К. Є. Новохатського]. Київ, 2004. 356 с.
Основные положения развития системы научно-справочного аппарата к документам государственных архивов СССР / ВНИИ документоведения и архив. дела ; под общ. ред. А. П. Курантова ; [отв. сост. И. В. Волкова]. Москва, 1981. 73, [4] с.
Про Національний архівний фонд та архівні установи : Закон України від 24.12.1993 № 3814-ХІІ / Верховна Рада України // Законодавство України. URL: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/card/3814-12. Останнє звернення: 07.11.2017.
Рудельсон К. И., Щобухов М. Н. Единая система научно-справочного апарата государственных Архипов СССР // Труды научной конференции по вопросам архивного дела в СССР. Москва, 1965. Т. 1. С. 72–88.
Складення архівних описів : метод. рекомендації / Держ. архів. служба України, Укр. наук.-дослід. ін-т архів. справи та документознавства ; уклад. Н. М. Христова. Київ, 2013. 147 с.
Сохань П. С. Національна архівна інформаційна система України: стан і перспективи розвитку // Українське архівознавство: історія, сучасний стан та перспективи : наук. доп. Всеукр. конф. (19–20 листоп.1996 р.). Київ, 1997. Ч. 1. С. 15–19.
Христова Н. М. Архівна евристика: практичні аспекти. URL: http://www.archives.gov.ua/Publicat/ AU/AU_5_2010/35.pdf. С. 284–285.
Христова Н. М. Основні етапи розвитку науково-довідкового апарату державних архівів в України за радянської доби // Архіви України. 2008. № 1–2. С. 170–179.
Христова Н. М. Удосконалення науково-довідкового апарату архівів та розроблення проблем архівного описування // Нариси історії архівної справи в Україні : навч. посіб. Київ : Видав. дім „КМ Академія”, 2002. С. 484–492.
Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України : путівник / Держ. ком. архівів України, Центр. держ. архів-музей літератури і мистецтва України ; [авт.-упоряд.: М. Крячок, С. Кущ, З. Сендик ; редкол.: Г. Боряк (голова) та ін.]. Київ, 2003. Вип. 1. 554 с. (Архівні зібрання України. Путівники).
Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України : путівник / Держ. ком. архівів України, Центр. держ. архів-музей літератури і мистецтва України ; [авт.-упоряд.: Ю. Кулініч, С. Кущ, М. Ходоровський; редкол.: Г. Боряк (голова) та ін.]. Київ, 2004. Вип. 2. 620 с. (Архівні зібрання України. Путівники).
Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України : путівник / Держ. Архівна служба України, Центр. держ. архів-музей літератури і мистецтва України ; [авт.-упоряд.: О. Кульчий, С. Кущ, Т. Малярчук та ін.]. Київ, 2014. Вип. 3. 674 с. (Архівні зібрання України. Путівники).
Шокин Ю. И., Федотов А. М., Барахнин В. Б. Проблемы поиска информации. Новосибирск : Наука, 2010. 195 с.
ISAAR (CPF) : Международный стандарт по созданию архивных авторитетных записей для организаций, лиц и семей : принят Комитетом по стандартам описания, Канберра, Австралия. 27–30 октября 2003 года : [пер. с англ.] / Междунар. совет архивов ; гл. ред. пер. Е. Д. Жабко. 2-е изд. Санкт-Петербург : ФГБУ «Президентская библиотека имени Б. Н. Ельцина», 2011. 247 с. (Стандарты ICA).
References
Novokhatskyi, K. Ye., Seliverstova, K. T. (avt.-ed.) (1998). Archistics: a terminology dictionary (1998). Kyiv [in Ukrainian].
Bezborodova, I. V., Kuzelenkov, V. N. (1980). Information retrieval thesaurus (ACNTI according to the documents of the GAF of the USSR). Arhivovedenie, arheografija. № 1 (8), 25–32 [in Russian].
Boriak, H. V. (2002). Electronic archival publications on the Internet: problems of representation of information resources. Arkhivy Ukrainy. № 4–6, 141–168 [in Ukrainian].
Boriak, H. V. (1997). Theoretical and methodological developments in the field of scientific description of the 20’s – early 30’s. Ukrainske arkhivoznavstvo : istoriia, suchasnyi stan ta perspektyvy : nauk. dop. Vseukr. konf. (19-20 lyst. 1996 r.). Kyiv. Part 1, 83–94 [in Ukrainian].
Vylehzhanina, T. I., Zbanatska, O. M. (2004). Information retrieval thesaurus. Donetsk : Alfa-Pres. 1103 p. [in Ukrainian].
General scheme of classification of document information in systematic catalogues of state archives of Ukraine (2006). Kyiv. 560 p. [in Ukrainian].
Reference apparatus. (2017). Arkhivy Ukrainy : ofits.veb-portal Derzh. Arkhiv. Sluzhby Ukrain. URL: http://www.archives.gov.ua/Access/?page=21 [in Ukrainian].
Dubrovina, L. A. (1998). Basic conditions of the concept of computerization in Ukraine. Studii z arkhivnoi spravy ta dokumentoznavstva. Т. 3, 6–17 [in Ukrainian].
Zakharchenko, T. M. (1997). Automated information retrieval systems of archival institutions of Ukraine and problems of their operation. Ukrainske arkhivoznavstvo : istoriia, suchasnyi stan ta perspektyvy : nauk. dop. Vseukr. konf. (19-20 lyst. 1996 r.). Part 1, 344–348 [in Ukrainian].
Zbanatska, O. M. (2010). Archival information retrieval systems: expanding search capabilities (1991–2008): extended abstract of candidate’s of thesis. Kyiv. 18 p. [in Ukrainian].
Zbanatska, O. M. (2017). Development of information retrieval languages in search systems of libraries and archives : monograph. Kyiv. 354 p. [in Ukrainian].
Dolgorukovova, T. N. (Eds.). (1982). Information retrieval thesaurus of the ASNTI on the documents of the State Archives of the USSR (GAF of the USSR). Pre-revolutionary period. Moskva. 166 p. [in Russian].
Information retrieval thesaurus of the ASNTI on the documents of the State Archives of the USSR (GAF of the USSR). The Soviet period (1980). Moskva. 154 p. [in Russian].
DSTU ISO 5127:2007. Information and documentation. Glossary of terms. (2010). Kyiv : Derzhspozhyvstandart Ukrainy [in Ukrainian].
Kedrova, O. N. (1987). Development and application of the information retrieval thesaurus for the thematic search of scientific and technical archival documentation. Avtomatizirovannye sistemy poiska i sistemy restavracii arhivnyh dokumentov metodami ocifrovanija : sb. nauch. tr. Moskva, 3–10. [in Russian].
Kyselova, A. A. (2005). Ukrainian archive resources in the global information network: types, access, perspectivs: extended abstract of candidate’s of thesis. Kyiv. 19 p. [in Ukrainian].
Koval’chuk, N. A. (1978). Scientific-reference apparatus of the State Archives Fund of the USSR : study. way. Moskva. 80 p. [in Russian].
Kravtsova, O. A. (2009). Archive portal of UNESCO: principles of creation, structure, information resource : extended abstract of candidate’s of thesis Kyiv. 19 p. [in Ukrainian].
Matiash, I., K. Klymova, K. (Ed.). (2002). Essays on the history of archival affairs in Ukraine: tutor. manual for studio is Fact higher tutor establishments. Kyiv : Vydav. dim «KM Akademiia». 609 p. [in Ukrainian].
Boriak, H. V., Volodina O. P., Drahomirova L. O. et al (2004). Basic rules of the work of the state archives of Ukraine. Kyiv. 356 p. [in Ukrainian].
Kurantov, A. P. (Ed.). (1981). The main provisions of the development of the system of scientific-reference apparatus for the documents of the USSR state archives Moskva. 73, [4] p. [in Russian].
About the National Archival Fond and Archival Institutions: Law of Ukraine dated 24.12.1993 № 3814-XII. Legislation of Ukraine. URL: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/card/3814-12 [in Ukrainian].
Rudel’son, K. I., Shobuhov, M. N. (1965). Unified system of the scientific-reference apparatus of the State Archipps of the USSR. Trudy nauchnoj konferencii po voprosam arhivnogo dela v SSSR. Moskva. T. 1, 72–88 [in Russian].
Khrystova, N. M. (2013). Composition of archive descriptions: a method. recommendations Kyiv. 147 p. [in Ukrainian].
Sokhan, P. S. (1997). National Archival Information System of Ukraine: the state and prospects of development. Ukrainske arkhivoznavstvo: istoriia, suchasnyi stan ta perspektyvy : nauk. dop. Vseukr. konf. (19–20 lystop.1996 r.). Kyiv, Part 1, 15–19 [in Ukrainian].
Khrystova, N. M. (2010). Archival heuristics: practical aspects. URL: http://www.archives.gov.ua/ Publicat/AU/AU_5_2010/35.pdf [in Ukrainian].
Khrystova, N. M. (2008). The main stages of the development of the reference and reference apparatus of state archives in Ukraine during the Soviet era. Arkhivy Ukrainy. № 1–2, 170–179.
Khrystova, N. M. (2002). Improvement of the scientific reference system of archives and development of problems of archival descriptions Narysy istorii arkhivnoi spravy v Ukraini : navch. posib. dlia stud. ist. fak. vyshch. navch. zakladiv. Kyiv : Vydav. dim «KM Akademiia», 484–492.
Kriachok, M., Kushch, S., Sendyk, Z. (avt.-ed.) (2003). Central State Archive-Museum of Literature and Art of Ukraine: a guidebook. Kyiv, Issue 1, 554 p. [in Ukrainian].
Kulinich, Yu., Kushch, S., Khodorovskyi, M. (avt.-ed.) (2004). Central State Archive-Museum of Literature and Art of Ukraine: a guidebook. Kyiv, Issue 2, 620 p. [in Ukrainian].
Kulchyi, O., Kushch, S., Maliarchuk. T. et al. (2014). Central State Archive-Museum of Literature and Art of Ukraine: a guidebook Kyiv, Issue 3, 674 p. [in Ukrainian].
Shokin Ju. I., Fedotov A. M., Barahnin V. B. (2010). Problems of information retrieval. Novosibirsk : Nauka, 2010. 195 p. [in Russian].
ISAAR (CPF): An International Standard for Creating Archival Authoritative Records for Organizations, Individuals and Families (2011). 2 ed. Sankt-Peterburg : FGBU «Prezidentskaja biblioteka imeni B. N. El’cina», 247 p. [in Russian].
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2019 Oksana Zbanatska
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Authors who publish with this journal agree to the following terms:
- Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgement of the work's authorship and initial publication in this journal.
- Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.
- Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access).
