КОНЦЕПТУАЛЬНА МОДЕЛЬ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ БІБЛІОТЕКОЮ В СУЧАСНИХ УМОВАХ
DOI:
https://doi.org/10.32461/2409-9805.2.2019.175861Ключові слова:
документаційне забезпечення, управлінська діяльність бібліотеки, модель, комунікаційне середовище.Анотація
Мета роботи – окреслити концептуальну модель документаційного забезпечення управління бібліотекою, що сприятиме ефективній роботі бібліотечної установи в умовах внутрішнього та зовнішньогоїїкомунікаційнихсередовищ.Методологіядослідженнябазуваласянасоціокомунікативному, системно-діяльнісному, інформаційному підходах, а також методі моделювання, що уможливило наукове осмислення й обґрунтування сутності, завдань, основних складників системи документаційного забезпечення управління бібліотекою, окреслення напрямів їх подальшого розвитку. Наукова новизна роботи полягає у визначенні сучасної структури концептуальної моделі документаційного забезпечення управління бібліотекою як цілісної документально-інформаційної системи, з урахуванням специфіки діяльності бібліотеки й необхідності забезпечити взаємодію її підрозділів. Висновки. Підсумовуючи, зазначимо, що встановлення порядку руху документів забезпечить збереження необхідної документної інформації, її швидкий пошук з найменшими затратами часу. Тому для успішного функціонування системи документаційного забезпечення управління бібліотекою необхідно впровадити концептуальну модель як цілісний програмний комплекс, що задовольнить як поточні, так і майбутні потреби в організації управлінського документування для реалізації основних завдань бібліотеки в умовах сучасного інформаційного простору. Крім того, важливо це врахувати при перепідготовці й підвищенні кваліфікації керівників установи і керівників підрозділів бібліотеки, що дасть змогу оперативно ухвалювати необхідні рішення, координувати управлінську діяльність, зафіксовану в документах, і цим підвищувати ефективність роботи бібліотеки.
Посилання
Бруй О. М. Збалансована система показників у стратегічному управлінні бібліотекою: автореф. дис. … к-та наук з соц. комунікацій / НАН України ; Нац. б-ка України ім. В. І. Вернадського. Київ, 2018. 20 с.
Гранчак Т. Ю. Бібліотека і політична комунікація : монографія / НАН України, Нац. б-ка України ім. В. І. Вернадського. Київ, 2012. 481 с.
Давидова І. О. Інноваційна політика бібліотек України : зміст та стратегії розвитку в інформаційному суспільстві : автореф. дис. … д-ра наук з соц. комунікацій / Харк. держ. акад. культури.
– Харьков, 2008. – 51 с.
Добровольська В. В. Державна політика в галузі культури України: стан та розвиток системи управління документацією : монографія / М-во культури України, Нац. акад. керів. кадрів культури і мистецтв. Київ : НАКККіМ, 2017. 233 с.
3агорецька О.М. Службові документи сучасної організації : довідник. Київ : Медіа Про, 2005. 120 с.
Колесникова Т. О. Комунікаційні моделі діяльності бібліотек ВНЗ в умовах інформатизації : автореф. дис. … канд. наук із соц. комунікацій / Харк. держ. акад. культури. Харків, 2012. 22 с.
Комова М. В. Діловодство : навчальний посібник. Львів : Національний ун-т «Львівська політехніка». 2006. 217 с.
Комова М. В., Петрушка А. І. Документальна реконструкція як різновид наукового ретроспективного моделювання // Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. 2018. № 1. С. 11–19.
Ломачинська І. М. Документально-інформаційні комунікації в системі соціальних комунікацій : навч. посіб. для дистанційного навчання / за наук. ред. Т. Г. Горбаченко. Київ : Університет «Україна», 2008. С. 250.
Мар’їна О. Ю. Бібліотеки України в цифровому медіапросторі: теоретико-методологічні засади розвитку : автореф. дис. … докт. наук. із соц. комунікацій / Харків : ХДАК, 2018. 38 с.
Петрова Л. П. Бібліотека в умовах суспільно-економічних змін : монографія. Київ, 2003. 301 с.
Петрушка А. І. Прогностична модель носіїв науково-популярного контенту як втілення їхніх функціональних характеристик : автореф. дис. … канд. наук із соц. комунікацій / МОН України, Дніпропетровський національний університет імені Олеся Гончара. Дніпро, 2017. 20 c.
Слободяник М. С. Базова модель бібліотеки як соціально-комунікаційної інституції. URL: http://archive.nbuv.gov.ua/portal/soc_gum /bdil/2009_4/2.pdf.
Соляник А. А. Система документопостачання документних фондів: закономірності розвитку : монографія / Харк. держ. акад. культури. Харків : ХДАК, 2005. 230 с.
Швецова-Водка Г. М. Документальна комунікація як об’єкт загальної теорії документології. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/bdi_2010_2_9.
Bruy, O. M. (2018). Balanced system of indicators in the strategic management of the library: Extended abstract of candidate’s thesis. Kyiv [in Ukrainian].
Granchak, T. Yu. (2012) Library and political communication. Kyiv [in Ukrainian].
Davydova, I. O. (2008). Innovation policy of libraries in Ukraine: content and development strategies in the information society. Extended abstract of candidate’s thesis. Kharkiv. state academy of culture. Kharkiv [in Ukrainian].
Dobrovolskaa, V. V. (2017). State policy in the field of culture of Ukraine: the state and development of the documentation management system. Kyiv: NAKKKiM [in Ukrainian].
Zagoretska, O. M. (2005). Service documents of a modern organization. Kyiv: Media Pro [in Ukrainian].
Kolesnikova, T. O. (2012). Communication models of activity of libraries of higher educational institutions in the conditions of informatization. Extended abstract of candidate’s thesis. Kharkiv. state academy of culture. Kharkiv [in Ukrainian].
Komova, M. V. (2006). Case-book. Lviv: National University Lviv Polytechnic [in Ukrainian].
Komova, M. V.& Petrushka, A. I. (2018). Documentary reconstruction as a kind of scientific retrospective modeling. Bibliotekoznavstvo. Documentoznavstvo. Informologia, No. 1, 11 – 19 [in Ukrainian].
Lomachinska, I. M. (2008). Documentary-Informational Communications in the System of Social Communications. T. G. Gorbachenko (ed.). Kyiv: Universytet Ukraina [in Ukrainian].
Mar’ina, O. Yu. (2018). Libraries of Ukraine in digital media space: theoretical and methodological foundations of development. Extended abstract of doctor’s thesis. Kharkiv [in Ukrainian].
Petrova, L. P. (2003). Library in the conditions of socio-economic changes. Kyiv [in Ukrainian].
Petrushka, A. I. (2017). Prognostic model of carriers of scientific- journalistic content as an embodiment of their functional characteristics. Extended abstract of candidate’s thesis. Dnipropetrovsk National University named after Oles Honchar. Dnipro [in Ukrainian].
Slobodyanyk, M. S. (2009). Basic model of the library as a social-communication institution. Retrieved from http://archive.nbuv.gov.ua/portal/soc_gum/bdil/2009_4/2.pdf [in Ukrainian].
Solyanik, A. A. (2005). Documentation System of Documentary Funds: Patterns of Development. Kharkiv: KhDAK [in Ukrainian].
Shvetsova-Vodka, G. M. (2010). Documentary communication as an object of the general theory of documentology. Retrieved from http://nbuv.gov.ua/UJRN/bdi_2010_2_9 [in Ukrainian].
##submission.downloads##
Опубліковано
Номер
Розділ
Ліцензія
Авторське право (c) 2019 Nataliуa Kovalchuk
Ця робота ліцензується відповідно до Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Автори, які публікуються у цьому журналі, погоджуються з наступними умовами:
- Автори залишають за собою право на авторство своєї роботи та передають журналу право першої публікації цієї роботи на умовах ліцензії Creative Commons Attribution License, котра дозволяє іншим особам вільно розповсюджувати опубліковану роботу з обов'язковим посиланням на авторів оригінальної роботи та першу публікацію роботи у цьому журналі.
- Автори мають право укладати самостійні додаткові угоди щодо неексклюзивного розповсюдження роботи у тому вигляді, в якому вона була опублікована цим журналом (наприклад, розміщувати роботу в електронному сховищі установи або публікувати у складі монографії), за умови збереження посилання на першу публікацію роботи у цьому журналі.
- Політика журналу дозволяє і заохочує розміщення авторами в мережі Інтернет (наприклад, у сховищах установ або на особистих веб-сайтах) рукопису роботи, як до подання цього рукопису до редакції, так і під час його редакційного опрацювання, оскільки це сприяє виникненню продуктивної наукової дискусії та позитивно позначається на оперативності та динаміці цитування опублікованої роботи (див. The Effect of Open Access.
