КОНЦЕПТУАЛЬНА МОДЕЛЬ ДОКУМЕНТАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ БІБЛІОТЕКОЮ В СУЧАСНИХ УМОВАХ

Автор(и)

  • Nataliуa Kovalchuk Національної академії керівних кадрів культури і мистецтв, Україна

DOI:

https://doi.org/10.32461/2409-9805.2.2019.175861

Ключові слова:

документаційне забезпечення, управлінська діяльність бібліотеки, модель, комунікаційне середовище.

Анотація

Мета роботи – окреслити концептуальну модель документаційного забезпечення управління бібліотекою, що сприятиме ефективній роботі бібліотечної установи в умовах внутрішнього та зовнішньогоїїкомунікаційнихсередовищ.Методологіядослідженнябазуваласянасоціокомунікативному, системно-діяльнісному, інформаційному підходах, а також методі моделювання, що уможливило наукове осмислення й обґрунтування сутності, завдань, основних складників системи документаційного забезпечення управління бібліотекою, окреслення напрямів їх подальшого розвитку. Наукова новизна роботи полягає у визначенні сучасної структури концептуальної моделі документаційного забезпечення управління бібліотекою як цілісної документально-інформаційної системи, з урахуванням специфіки діяльності бібліотеки й необхідності забезпечити взаємодію її підрозділів. Висновки. Підсумовуючи, зазначимо, що встановлення порядку руху документів забезпечить збереження необхідної документної інформації, її швидкий пошук з найменшими затратами часу. Тому для успішного функціонування системи документаційного забезпечення управління бібліотекою необхідно впровадити концептуальну модель як цілісний програмний комплекс,  що задовольнить як поточні, так і майбутні потреби          в організації управлінського документування для реалізації основних завдань бібліотеки в умовах сучасного інформаційного простору. Крім того, важливо це врахувати при перепідготовці й підвищенні кваліфікації керівників установи і керівників підрозділів бібліотеки, що дасть змогу оперативно ухвалювати необхідні рішення, координувати управлінську діяльність, зафіксовану в документах, і цим підвищувати ефективність роботи бібліотеки.

Біографія автора

Nataliуa Kovalchuk, Національної академії керівних кадрів культури і мистецтв

здобувач кафедри культурології та інформаційних комунікацій

Посилання

Бруй О. М. Збалансована система показників у стратегічному управлінні бібліотекою: автореф. дис. … к-та наук з соц. комунікацій / НАН України ; Нац. б-ка України ім. В. І. Вернадського. Київ, 2018. 20 с.

Гранчак Т. Ю. Бібліотека і політична комунікація : монографія / НАН України, Нац. б-ка України ім. В. І. Вернадського. Київ, 2012. 481 с.

Давидова І. О. Інноваційна політика бібліотек України : зміст та стратегії розвитку в інформаційному суспільстві : автореф. дис. … д-ра наук з соц. комунікацій / Харк. держ. акад. культури.

– Харьков, 2008. – 51 с.

Добровольська В. В. Державна політика в галузі культури України: стан та розвиток системи управління документацією : монографія / М-во культури України, Нац. акад. керів. кадрів культури і мистецтв. Київ : НАКККіМ, 2017. 233 с.

3агорецька О.М. Службові документи сучасної організації : довідник. Київ : Медіа Про, 2005. 120 с.

Колесникова Т. О. Комунікаційні моделі діяльності бібліотек ВНЗ в умовах інформатизації : автореф. дис. … канд. наук із соц. комунікацій / Харк. держ. акад. культури. Харків, 2012. 22 с.

Комова М. В. Діловодство : навчальний посібник. Львів : Національний ун-т «Львівська політехніка». 2006. 217 с.

Комова М. В., Петрушка А. І. Документальна реконструкція як різновид наукового ретроспективного моделювання // Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. 2018. № 1. С. 11–19.

Ломачинська І. М. Документально-інформаційні комунікації в системі соціальних комунікацій : навч. посіб. для дистанційного навчання / за наук. ред. Т. Г. Горбаченко. Київ : Університет «Україна», 2008. С. 250.

Мар’їна О. Ю. Бібліотеки України в цифровому медіапросторі: теоретико-методологічні засади розвитку : автореф. дис. … докт. наук. із соц. комунікацій / Харків : ХДАК, 2018. 38 с.

Петрова Л. П. Бібліотека в умовах суспільно-економічних змін : монографія. Київ, 2003. 301 с.

Петрушка А. І. Прогностична модель носіїв науково-популярного контенту як втілення їхніх функціональних характеристик : автореф. дис. … канд. наук із соц. комунікацій / МОН України, Дніпропетровський національний університет імені Олеся Гончара. Дніпро, 2017. 20 c.

Слободяник М. С. Базова модель бібліотеки як соціально-комунікаційної інституції. URL: http://archive.nbuv.gov.ua/portal/soc_gum /bdil/2009_4/2.pdf.

Соляник А. А. Система документопостачання документних фондів: закономірності розвитку : монографія / Харк. держ. акад. культури. Харків : ХДАК, 2005. 230 с.

Швецова-Водка Г. М. Документальна комунікація як об’єкт загальної теорії документології. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/bdi_2010_2_9.

Bruy, O. M. (2018). Balanced system of indicators in the strategic management of the library: Extended abstract of candidate’s thesis. Kyiv [in Ukrainian].

Granchak, T. Yu. (2012) Library and political communication. Kyiv [in Ukrainian].

Davydova, I. O. (2008). Innovation policy of libraries in Ukraine: content and development strategies in the information society. Extended abstract of candidate’s thesis. Kharkiv. state academy of culture. Kharkiv [in Ukrainian].

Dobrovolskaa, V. V. (2017). State policy in the field of culture of Ukraine: the state and development of the documentation management system. Kyiv: NAKKKiM [in Ukrainian].

Zagoretska, O. M. (2005). Service documents of a modern organization. Kyiv: Media Pro [in Ukrainian].

Kolesnikova, T. O. (2012). Communication models of activity of libraries of higher educational institutions in the conditions of informatization. Extended abstract of candidate’s thesis. Kharkiv. state academy of culture. Kharkiv [in Ukrainian].

Komova, M. V. (2006). Case-book. Lviv: National University Lviv Polytechnic [in Ukrainian].

Komova, M. V.& Petrushka, A. I. (2018). Documentary reconstruction as a kind of scientific retrospective modeling. Bibliotekoznavstvo. Documentoznavstvo. Informologia, No. 1, 11 – 19 [in Ukrainian].

Lomachinska, I. M. (2008). Documentary-Informational Communications in the System of Social Communications. T. G. Gorbachenko (ed.). Kyiv: Universytet Ukraina [in Ukrainian].

Mar’ina, O. Yu. (2018). Libraries of Ukraine in digital media space: theoretical and methodological foundations of development. Extended abstract of doctor’s thesis. Kharkiv [in Ukrainian].

Petrova, L. P. (2003). Library in the conditions of socio-economic changes. Kyiv [in Ukrainian].

Petrushka, A. I. (2017). Prognostic model of carriers of scientific- journalistic content as an embodiment of their functional characteristics. Extended abstract of candidate’s thesis. Dnipropetrovsk National University named after Oles Honchar. Dnipro [in Ukrainian].

Slobodyanyk, M. S. (2009). Basic model of the library as a social-communication institution. Retrieved from http://archive.nbuv.gov.ua/portal/soc_gum/bdil/2009_4/2.pdf [in Ukrainian].

Solyanik, A. A. (2005). Documentation System of Documentary Funds: Patterns of Development. Kharkiv: KhDAK [in Ukrainian].

Shvetsova-Vodka, G. M. (2010). Documentary communication as an object of the general theory of documentology. Retrieved from http://nbuv.gov.ua/UJRN/bdi_2010_2_9 [in Ukrainian].

##submission.downloads##

Опубліковано

2019-05-28

Номер

Розділ

Статті