РОЗКРИТТЯ ЗМІСТУ АРХІВНИХ ДОКУМЕНТІВ: ТЕЗАУРУСНИЙ ПІДХІД

Автор(и)

  • Oksana Zbanatska кандидат історичних наук, доцент кафедри культурології та інформаційних комунікацій, Україна

DOI:

https://doi.org/10.32461/2409-9805.4.2018.170470

Ключові слова:

архівний фонд, довідковий апарат, інформаційно-пошуковий тезаурус.

Анотація

Мета роботи. Висвітлення можливостей розкриття архівних фондів за допомогою інформаційно-пошукового тезауруса. Методологія дослідження полягає в застосуванні таких методів, як логічний, аналітичний, хронологічний, описовий, які дають змогу розглянути архівні фонди через призму тезаурусного підходу. Наукова новизна роботи полягає у розкритті змісту архівних документів за допомогою інформаційно-пошукового тезауруса на прикладі Центрального державного архіву-музею літератури і мистецтва України. Висновки. Наведено приклади словникових статей для інформаційно-пошукового тезауруса Центрального державного архіву-музею літератури і мистецтва України. Запропоновано удосконалити розкриття архівних фондів за рахунок розробки і впровадження системи тезаурусів.

Біографія автора

Oksana Zbanatska, кандидат історичних наук, доцент кафедри культурології та інформаційних комунікацій

Національна академяія керівних кадрів культури і мистецтв

Посилання

Архівістика: термінологічний словник / авт.-упоряд.: К. Є. Новохатський, К. Т. Селіверстова та ін. Київ, 1998. 106 с.

Безбородова И. В., Кузеленков В. Н. Информационно-поисковый тезаурус (АСНТИ по документам ГАФ СССР) // Архивоведение, археография. Москва, 1980. № 1 (8). С. 25–32.

Боряк Г. В. Електронні архівні публікації в Інтернеті: проблеми репрезентації інформаційних ресурсів // Архіви України. 2002. № 4–6. С. 141–168.

Боряк Г. В. Теоретико-методичні розробки в галузі наукового описування 20-х – початку 30-х років // Українське архівознавство : історія, сучасний стан та перспективи : наук. доп. Всеукр. конф. (19-20 лист. 1996 р.). Київ, 1997. Ч. 1. С. 83–94.

Вилегжаніна Т. І., Збанацька О. М. Інформаційно-пошуковий тезаурус. Донецьк : Альфа-Прес, 2004. 1103 с.

Генеральна схема класифікації документної інформації в систематичних каталогах державних архівів України / Держ. ком. архівів України, Укр НДІ архів. справи та документознавства ; [розроб. : Христова Н. М., Андрієвська Л. В., Бездрабко В. В. та ін.]. Київ, 2006. 560 с.

Довідковий апарат // Архіви України : офіц.веб-портал Держ. архів. служби України. URL: http:// www.archives.gov.ua/Access/?page=21. Останнє звернення: 07.11.2017.

Дубровіна Л. А. Основні положення концепції комп’ютеризації в Україні // Студії з архівної справи та документознавства. 1998. Т. 3. С. 6–17.

Захарченко Т. М. Автоматизовані інформаційно-пошукові системи архівних установ України та проблеми їхньої експлуатації // Українське архівознавство: історія, сучасний стан та перспективи : наук. доп. Всеукр. конф. (19–20 листоп. 1996 р.). Київ, 1997. Ч. 1. С. 344–348.

Збанацька О. М. Архівні інформаційно-пошукові системи: розширення пошукових можливостей (1991–2008 рр.) : автореф. дис. на здоб. наук. ступеня канд. іст. наук. : 27.00.02 «документознавство, архівознавство». Київ, 2010. 18 с.

Збанацька О. М. Розвиток інформаційно-пошукових мов у пошукових системах бібліотек і архівів : монографія / М-во культури України, Нац. акад. керів. кадрів культури і мистецтв, Нац б-ка України імені Ярослава Мудрого. Київ : НАКККіМ, 2017. 354 с.

Информационно-поисковый тезаурус АСНТИ по документам Государственного архивного фонда СССР (ГАФ СССР). Дореволюционный период / ВНИИДАД ; сост. : Р. Н. Ефименко и др. ; под общ. ред. Т. Н. Долгорукововой и др. Москва, 1982. 166 с.

Информационно-поисковый тезаурус АСНТИ по документам Государственного архивного фонда СССР (ГАФ СССР). Советский период / Гл. архив. упр. при Совете Министров СССР, ВНИИ документоведения и архив. дела ; [сост. Р. Н. Ефименко и др.]. Москва, 1980. 154 с.

Інформація та документація. Словник термінів : (ISO 5127:2001, IDT) : ДСТУ ISO 5127:2007. Чинний від 2009-10-01. Уведено вперше. Київ : Держспоживстандарт України, 2010. С. 7.

Кедрова О.Н. Разработка и применение информационно-поискового тезауруса для осуществления тематического поиска научно-технической архивной документации // Автоматизированные системы поиска и системы реставрации архивных документов методами оцифрования : сб. науч. тр. Москва, 1987. С. 3–10.

Кисельова А. А. Архівні ресурси України в глобальній інформаційній мережі: види, доступ, перспективи : автореф. дис. на здобуття наук. ступеня канд. іст. наук : спец. 07.00.10 „документознавство, архівознавство”. Київ, 2005. 19 с.

Ковальчук Н. А. Научно-справочный аппарат Государственного архивного фонда СССР : учеб. пособ. / Моск. гос. ист.-архив. ин-т. Москва, 1978. 80 с.

Кравцова О. А. Архівний портал ЮНЕСКО: засади створення, структура, інформаційний ресурс : автореф. дис. на здобуття наук. ступеня канд. іст. наук. : спец. 27.00.02 „документознавство, архівознавство”. Київ, 2009. 19 с.

Нариси історії архівної справи в Україні : навч. посіб. для студ. іст. фак. вищ. навч. закладів Держ. ком. архівів України, Укр. НДІ архів. справи та документознавства ; за заг. ред. : І. Матяш, К. Климової. Київ : Видав. дім «КМ Академія», 2002. 609 с.

Основні правила роботи державних архівів України / Держ.ком.архівів України, Укр. НДІ архів. справи та документознавства; [Г. В. Боряк, О. П. Володіна, Л. О. Драгомірова та ін. ; за заг. ред. О. Драгомірової, К. Є. Новохатського]. Київ, 2004. 356 с.

Основные положения развития системы научно-справочного аппарата к документам государственных архивов СССР / ВНИИ документоведения и архив. дела ; под общ. ред. А. П. Курантова ; [отв. сост. И. В. Волкова]. Москва, 1981. 73, [4] с.

Про Національний архівний фонд та архівні установи : Закон України від 24.12.1993 № 3814-ХІІ / Верховна Рада України // Законодавство України. URL: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/card/3814-12. Останнє звернення: 07.11.2017.

Рудельсон К. И., Щобухов М. Н. Единая система научно-справочного апарата государственных Архипов СССР // Труды научной конференции по вопросам архивного дела в СССР. Москва, 1965. Т. 1. С. 72–88.

Складення архівних описів : метод. рекомендації / Держ. архів. служба України, Укр. наук.-дослід. ін-т архів. справи та документознавства ; уклад. Н. М. Христова. Київ, 2013. 147 с.

Сохань П. С. Національна архівна інформаційна система України: стан і перспективи розвитку // Українське архівознавство: історія, сучасний стан та перспективи : наук. доп. Всеукр. конф. (19–20 листоп.1996 р.). Київ, 1997. Ч. 1. С. 15–19.

Христова Н. М. Архівна евристика: практичні аспекти. URL: http://www.archives.gov.ua/Publicat/ AU/AU_5_2010/35.pdf. С. 284–285.

Христова Н. М. Основні етапи розвитку науково-довідкового апарату державних архівів в України за радянської доби // Архіви України. 2008. № 1–2. С. 170–179.

Христова Н. М. Удосконалення науково-довідкового апарату архівів та розроблення проблем архівного описування // Нариси історії архівної справи в Україні : навч. посіб. Київ : Видав. дім „КМ Академія”, 2002. С. 484–492.

Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України : путівник / Держ. ком. архівів України, Центр. держ. архів-музей літератури і мистецтва України ; [авт.-упоряд.: М. Крячок, С. Кущ, З. Сендик ; редкол.: Г. Боряк (голова) та ін.]. Київ, 2003. Вип. 1. 554 с. (Архівні зібрання України. Путівники).

Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України : путівник / Держ. ком. архівів України, Центр. держ. архів-музей літератури і мистецтва України ; [авт.-упоряд.: Ю. Кулініч, С. Кущ, М. Ходоровський; редкол.: Г. Боряк (голова) та ін.]. Київ, 2004. Вип. 2. 620 с. (Архівні зібрання України. Путівники).

Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України : путівник / Держ. Архівна служба України, Центр. держ. архів-музей літератури і мистецтва України ; [авт.-упоряд.: О. Кульчий, С. Кущ, Т. Малярчук та ін.]. Київ, 2014. Вип. 3. 674 с. (Архівні зібрання України. Путівники).

Шокин Ю. И., Федотов А. М., Барахнин В. Б. Проблемы поиска информации. Новосибирск : Наука, 2010. 195 с.

ISAAR (CPF) : Международный стандарт по созданию архивных авторитетных записей для организаций, лиц и семей : принят Комитетом по стандартам описания, Канберра, Австралия. 27–30 октября 2003 года : [пер. с англ.] / Междунар. совет архивов ; гл. ред. пер. Е. Д. Жабко. 2-е изд. Санкт-Петербург : ФГБУ «Президентская библиотека имени Б. Н. Ельцина», 2011. 247 с. (Стандарты ICA).

References

Novokhatskyi, K. Ye., Seliverstova, K. T. (avt.-ed.) (1998). Archistics: a terminology dictionary (1998). Kyiv [in Ukrainian].

Bezborodova, I. V., Kuzelenkov, V. N. (1980). Information retrieval thesaurus (ACNTI according to the documents of the GAF of the USSR). Arhivovedenie, arheografija. № 1 (8), 25–32 [in Russian].

Boriak, H. V. (2002). Electronic archival publications on the Internet: problems of representation of information resources. Arkhivy Ukrainy. № 4–6, 141–168 [in Ukrainian].

Boriak, H. V. (1997). Theoretical and methodological developments in the field of scientific description of the 20’s – early 30’s. Ukrainske arkhivoznavstvo : istoriia, suchasnyi stan ta perspektyvy : nauk. dop. Vseukr. konf. (19-20 lyst. 1996 r.). Kyiv. Part 1, 83–94 [in Ukrainian].

Vylehzhanina, T. I., Zbanatska, O. M. (2004). Information retrieval thesaurus. Donetsk : Alfa-Pres. 1103 p. [in Ukrainian].

General scheme of classification of document information in systematic catalogues of state archives of Ukraine (2006). Kyiv. 560 p. [in Ukrainian].

Reference apparatus. (2017). Arkhivy Ukrainy : ofits.veb-portal Derzh. Arkhiv. Sluzhby Ukrain. URL: http://www.archives.gov.ua/Access/?page=21 [in Ukrainian].

Dubrovina, L. A. (1998). Basic conditions of the concept of computerization in Ukraine. Studii z arkhivnoi spravy ta dokumentoznavstva. Т. 3, 6–17 [in Ukrainian].

Zakharchenko, T. M. (1997). Automated information retrieval systems of archival institutions of Ukraine and problems of their operation. Ukrainske arkhivoznavstvo : istoriia, suchasnyi stan ta perspektyvy : nauk. dop. Vseukr. konf. (19-20 lyst. 1996 r.). Part 1, 344–348 [in Ukrainian].

Zbanatska, O. M. (2010). Archival information retrieval systems: expanding search capabilities (1991–2008): extended abstract of candidate’s of thesis. Kyiv. 18 p. [in Ukrainian].

Zbanatska, O. M. (2017). Development of information retrieval languages in search systems of libraries and archives : monograph. Kyiv. 354 p. [in Ukrainian].

Dolgorukovova, T. N. (Eds.). (1982). Information retrieval thesaurus of the ASNTI on the documents of the State Archives of the USSR (GAF of the USSR). Pre-revolutionary period. Moskva. 166 p. [in Russian].

Information retrieval thesaurus of the ASNTI on the documents of the State Archives of the USSR (GAF of the USSR). The Soviet period (1980). Moskva. 154 p. [in Russian].

DSTU ISO 5127:2007. Information and documentation. Glossary of terms. (2010). Kyiv : Derzhspozhyvstandart Ukrainy [in Ukrainian].

Kedrova, O. N. (1987). Development and application of the information retrieval thesaurus for the thematic search of scientific and technical archival documentation. Avtomatizirovannye sistemy poiska i sistemy restavracii arhivnyh dokumentov metodami ocifrovanija : sb. nauch. tr. Moskva, 3–10. [in Russian].

Kyselova, A. A. (2005). Ukrainian archive resources in the global information network: types, access, perspectivs: extended abstract of candidate’s of thesis. Kyiv. 19 p. [in Ukrainian].

Koval’chuk, N. A. (1978). Scientific-reference apparatus of the State Archives Fund of the USSR : study. way. Moskva. 80 p. [in Russian].

Kravtsova, O. A. (2009). Archive portal of UNESCO: principles of creation, structure, information resource : extended abstract of candidate’s of thesis Kyiv. 19 p. [in Ukrainian].

Matiash, I., K. Klymova, K. (Ed.). (2002). Essays on the history of archival affairs in Ukraine: tutor. manual for studio is Fact higher tutor establishments. Kyiv : Vydav. dim «KM Akademiia». 609 p. [in Ukrainian].

Boriak, H. V., Volodina O. P., Drahomirova L. O. et al (2004). Basic rules of the work of the state archives of Ukraine. Kyiv. 356 p. [in Ukrainian].

Kurantov, A. P. (Ed.). (1981). The main provisions of the development of the system of scientific-reference apparatus for the documents of the USSR state archives Moskva. 73, [4] p. [in Russian].

About the National Archival Fond and Archival Institutions: Law of Ukraine dated 24.12.1993 № 3814-XII. Legislation of Ukraine. URL: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/card/3814-12 [in Ukrainian].

Rudel’son, K. I., Shobuhov, M. N. (1965). Unified system of the scientific-reference apparatus of the State Archipps of the USSR. Trudy nauchnoj konferencii po voprosam arhivnogo dela v SSSR. Moskva. T. 1, 72–88 [in Russian].

Khrystova, N. M. (2013). Composition of archive descriptions: a method. recommendations Kyiv. 147 p. [in Ukrainian].

Sokhan, P. S. (1997). National Archival Information System of Ukraine: the state and prospects of development. Ukrainske arkhivoznavstvo: istoriia, suchasnyi stan ta perspektyvy : nauk. dop. Vseukr. konf. (19–20 lystop.1996 r.). Kyiv, Part 1, 15–19 [in Ukrainian].

Khrystova, N. M. (2010). Archival heuristics: practical aspects. URL: http://www.archives.gov.ua/ Publicat/AU/AU_5_2010/35.pdf [in Ukrainian].

Khrystova, N. M. (2008). The main stages of the development of the reference and reference apparatus of state archives in Ukraine during the Soviet era. Arkhivy Ukrainy. № 1–2, 170–179.

Khrystova, N. M. (2002). Improvement of the scientific reference system of archives and development of problems of archival descriptions Narysy istorii arkhivnoi spravy v Ukraini : navch. posib. dlia stud. ist. fak. vyshch. navch. zakladiv. Kyiv : Vydav. dim «KM Akademiia», 484–492.

Kriachok, M., Kushch, S., Sendyk, Z. (avt.-ed.) (2003). Central State Archive-Museum of Literature and Art of Ukraine: a guidebook. Kyiv, Issue 1, 554 p. [in Ukrainian].

Kulinich, Yu., Kushch, S., Khodorovskyi, M. (avt.-ed.) (2004). Central State Archive-Museum of Literature and Art of Ukraine: a guidebook. Kyiv, Issue 2, 620 p. [in Ukrainian].

Kulchyi, O., Kushch, S., Maliarchuk. T. et al. (2014). Central State Archive-Museum of Literature and Art of Ukraine: a guidebook Kyiv, Issue 3, 674 p. [in Ukrainian].

Shokin Ju. I., Fedotov A. M., Barahnin V. B. (2010). Problems of information retrieval. Novosibirsk : Nauka, 2010. 195 p. [in Russian].

ISAAR (CPF): An International Standard for Creating Archival Authoritative Records for Organizations, Individuals and Families (2011). 2 ed. Sankt-Peterburg : FGBU «Prezidentskaja biblioteka imeni B. N. El’cina», 247 p. [in Russian].

##submission.downloads##

Опубліковано

2018-11-27

Номер

Розділ

Статті