Reengineering of the workflo w of the institution as the information supporting of management
DOI:
https://doi.org/10.32461/2409-9805.1.2017.150242Keywords:
document, service document, workflow, re-engineeringAbstract
Purpose of Article. The purpose of the article is to determine the re-engineering of the document circulation of legal entities of Ukraine as a systemic phenomenon. Methodology. The methodology of the research is based on the application of problematic, logical and systemic methods, thanks to which the re-engineering of the document circulation of the institution is defined as a qualitative indicator of the rational organization of work with official documents. Scientific novelty. The Scientific novelty of the results is the development and implementation of theoretical and methodological support, based on theories of process, system and management of quality control, to introduce classical reengineering the complete diagnosis of the internal and external environment of legal entity, determining feasibility and possibility of re-engineering to improve and strengthening the competitiveness of domestic institutions. The article proves that the implementation of reengineering workflow ensures the effectiveness of the legal entities of all forms of ownership. Conclusions. Modern promising areas for improving the flow of documents are inseparable from the process of mass implementation of scientific and technological progress in the field of management. These achievements, connected with the formation of qualitatively new types of information and communication technologies, make it possible to pass to a fundamentally new and much more effective information technology based on information support for workflow.
References
Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному / М.П. Бобылева. – М. : МЭИ, 2004. – 172 с.
Гальчинський А.С. Україна: наука та інноваційний розвиток / А.С. Гальчинський, В.М. Геєць, В.П. Семиноженко. – К. : Оранта, 1997.
Зеленська М.В. Шляхи удосконалення документаційного забезпечення ефективної діяльності органів державної влади / М.В. Зеленська // Східноукраїнський національний університет імені Володимира Даля.– 2012.– № 14 (185). – Ч.1 – С. 90-96.
Кабушкин Н.И. Основы менеджмента : учеб. пособ. / Н.И. Кабушкин. – Мн. : Новое знание, 2002. – 336 с.
Корбутяк В.І. Документне забезпечення діяльності організації : навч. посіб. / Корбутяк В.І., Толчанова З.О., Бутник О.О. – Рівне : НУВГП, 2013. – 149 с.
Кузнецова Т.В. Проблема автоматизации делопроизводственных процесов с позиции документоведения // Делопроизводство. – 2004. – № 2. – С. 37-39.
Ойхман Е. Реинжиниринг бизнеса: Реинжиниринг организаций и информационные технологии / Е. Ойхман, Э. Попов. – М. : Финансы и статистика, 1997. – 336 с.
Палеха Ю.І. Культура діловодства як механізм документаційного забезпечення управління / Ю. І. Палеха // Економіка і управління. – К. : Європейський університет, – 2004. – № 3. – С. 87-90.
Палеха Ю. І. Культура діловодства в сучасних установах України: становлення, організація, технологія, керування : дис. ... канд. іст. наук : 07.00.10 / Палеха Юрій Іванович; Державний комітет архівів України, Український НДІ архівної справи та документознавства. – К., 2005. – 210 с.
Фіалка М.І. Кримінально-правова охорона документообігу : автореф. дис. на здобуття наук. ступеня канд. юрид. наук : спец. 12.00.08 / М.І. Фіалка ; Класич. приват. ун-т.– Запоріжжя, 2010. – 20 с.
Шендерівська Л. П., Гудз Г. Інформаційна підтримка реінжинірингу на підприємствах [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.kymu.edu.ua/images/ssc_tom2.pdf
Шендерівська Л.П. Реинжиниринг: путь к изменениям [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.management.com.ua/cm/cm125.html
[Електронний ресурс] : http://ipwi.com.ua/Menedzher_osviti/Reinzhiniring_zasib_konvergentnogo_mislennya_i_tehnologiya_aktivnogo_yakisnogo_upravlinnya.html.
Система електронного документообігу, розроблена в АПУ, може бути безкоштовно передана іншим державним органам [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.president.gov.ua/news/sistema-elektronnogo-dokumentoobigu-rozroblena-v-apu-mozhe-b-36781.
Bobyliova, M.P. (2004). Effective documentation: from traditional to electronic. Моscow: МEI [in Russian].
Galchinskyi, A.S., & Geiets`, V.М., Semynozhenko, V.P.(1997). Ukraine: science and innovative development. Кyiv : Оranta [in Ukrainian].
Ztltnc`ka, М.V. (2012). Ways of improvement of the documentation supporting of the effective activity of the institution of the state authority. Shidnoukraiinskii natsional`nii universitet іmеnі Volodymira Dalia, 14 (185), part 1, 90-96 [in Ukrainian].
Kabushkin, N.I. (2002). The fundamentals of management. Мinsk [in Russian].
Korbutiak, V.I. & Tolchanova, Z.O., Butnyk, O.О. (2013). Documentation supporting of the organisation’s activity. Rivne: NUVGP [in Ukrainian].
Kuznetsova, Т.V. (2004). The problem of the automatization of the documentation processes form the point of view of the documentation. Deloproizvodstvo, 2, 37-39 [in Russian].
Oyhman, Е. & Popov E. (1997). Re-engineering of business: Re-engineering organization and informational technologies. Мoscow: Finansy i statistika [in Russian].
Palekha, Yu.І. (2004). Culture of the case study as a mechanism of document supporting. Еkonomyka i upravlinnia. Кyiv: Ievropeiskiy universitet, 3, 87-90 [in Ukrainian].
Palekha, Yu.І. (2005). Culture of the case studies in the modern institutions of Ukraine: formation, organisation, technology and ruling. Candidate’s thesis. Кyiv [in Ukrainian].
Fialka, М.І.(2010). Criminal-legal security of the document flow. Extended abstract of candidate’s thesis. Zaporizhzhia [in Ukrainian].
Shenderivska, L.P., & Gudz G. Informational supporting of re-engineering in the enterprises. Retrieved from http://www.kymu.edu.ua/images/ssc_tom2.pdf [in Ukrainian].
Shenderivska, L.P. Re-engineering: way to changes. Retrieved from http://www.management.com.ua/cm/cm125.html [in Russian].
Management of education. Retrieved from http://ipwi.com.ua/Menedzher_osviti /Reinzhiniring__zasib_konvergentnogo_mislennya_i_tehnologiya_aktivnogo_yakisnogo_upravlinnya.html [in Ukrainian].
Systemof the electronic document flows, developed in APU, can be given free to other institution of the state authority. Retrieved from http://www.president.gov.ua/news/sistema-elektronnogo-dokumentoobigurozroblena-
v-apu-mozhe-b-36781 [in Ukrainian].
Downloads
Issue
Section
License
Copyright (c) 2018 L Greenberg
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Authors who publish with this journal agree to the following terms:
- Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgement of the work's authorship and initial publication in this journal.
- Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.
- Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access).
