ARCHIVAL INFORMATION RETRIEVAL SYSTEMS: WAYS TO OPTIMIZE THE SEARCH FOR THE TEXT INFORMATION

Authors

DOI:

https://doi.org/10.32461/2409-9805.3.2018.150632

Keywords:

document, text information, information retrieval system (IRS), archive, information, custom query

Abstract

The purpose of the article is to determine the main ways of effective operation of the archival information and retrieval system. The methodology of the research uses the toolkit of the method of modeling: statement of the problem, creation, and study of the model. The application of the principles of integrity, hierarchy, and structuring allowed us to consider the archival information retrieval system as an integral structure. Scientific novelty of the work consists in the creation of the basic algorithm of work with the client request in the archival information retrieval system. Conclusions. The proposed algorithm for processing a custom query in the archive information retrieval systems avoids duplication of the question and provides quality processing information by the administrators of the search engine.


Author Biography

Natalia Vovk

Candidate of Historical Sciences
senior lecturer at the Department of Social Communications and
information activities
National University “Lviv Polytechnic”

References

Васильєв О. Системи пошуку наукової інформації / О.Васильєв, В.Чьочь // Бібліотечна планета. – 2009. – No 2. – С. 11-16.

Вовк Н. Алгоритм користувацького запиту в архівних інформаційно-пошукових системах / Н.Вовк // Інформація, комунікація, суспільство 2018: Матеріали 7-ї Міжнародної наукової конференції ICS-2018. – Львів: Видавництво Львівської політехніки, 2018. – С. 127-128.

Вовк Н. Використання архівних ресурсів у суспільстві: інформаційно-аналітичне дослідження / Н. Вовк, Х. Демків, О. Даниляк // Інформація, комунікація, суспільство 2016: Матеріали 5-ї Міжнародної наукової конференції ICS – 2016. – Львів: Видавництво Львівської політехніки, 2016. – С. 328-329.

Збанацька О. Архівні інформаційно-пошукові системи: розширення пошукових можливостей (1991-2008 рр.): автореф. дис. на здобуття наук. ступеня канд. істор. наук : спец. 27.00.02 «Документознавство, архівознавство» / О.Збанацька. – К.:, 2010. – 20 с.

Про Національний архівний фонд та архівні установи: Закон України [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3814-12

Сазонець О. Інформаційні системи і технології в управлінні зовнішньоекономічною діяльністю / О.Сазонець. – К. : «Центр учбової літератури», 2014. – 256 с.

Струнгар В. Інформаційно-пошукова система бібліотеки як інструмент прискорення опрацювання даних / В.Струнгар // Вісник книжкової палати. – 2013. – No 10. – С. 1-3.

Тесленко Г. Інформаційні системи в аграрному менеджменті – К. : КНЕУ, 1999. – 232 с.

Vovk N. Archival Resources of Ukraine and Poland in the Global Information Network // Public Policy and Economic Development: Scientific and Practical Journal. – Poznan-Mykolayiv: Adam Mickiewicz University, Petro Mohyla Black Sea National University. – 2016. Issue 7 (11). – P. 192-205.

Vasyljjev, O. (2009). Retrieval system of scientific information. Bibliotechna planeta,2, 11-16 [in Ukrainian].

Vovk, N.(2018). Algorithm of a custom query in archival information retrieval systems. Proceedings from VII International Scientific Conference «Information, Communication, Society 2018». (рр. 127-128). Lviv: Publishing House of Lviv Polytechnic [in Ukrainian].

Vovk, N. & Demkiv, Kh. & Danyljak, O. (2016). Using archival resources in the community: information-

analytical study. Proceedings from V International Scientific Conference «Information, Communication, Society 2016». (рр. 328-239). Lviv: Publishing House of Lviv Polytechnic [in Ukrainian].

Zbanacjka, O. (2010). Archived information retrieval systems: expanding search capabilities (1991-2008). Extended abstract of candidate’s thesis. Kyiv [in Ukrainian].

Law of Ukraine on National Archival Fond and Archival Institutions (1994). Retrieved from http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3814-12 [in Ukrainian].

Sazonecj, O. (2014). Information systems and technologies in the management of foreign economic activity. Kyiv, Center for Educational Literature [in Ukrainian].

Strunghar, V. Information retrieval system of the library as a tool for accelerating the processing of data. Visnyk knyzhkovoji palaty, 10, 1-3 [in Ukrainian].

Teslenko, Gh. (1999). Information systems in agrarian managementю . Kyiv, Kyiv National Economic University [in Ukrainian].

Vovk, N. (2016) Archival Resources of Ukraine and Poland in the Global Information Network. Public Policy and Economic Development: Scientific and Practical Journal. – Poznan-Mykolayiv: Adam Mickiewicz University, Petro Mohyla Black Sea National University. – 2016, 7 (11), 192-205.

Published

2018-08-29

Issue

Section

Статті