СТАНДАРТИ ISO, ПРИСВЯЧЕНІ ПРОЦЕСАМ ОЦИФРОВУВАННЯ, КОНВЕРСІЇ ТА МІГРАЦІЇ ДОКУМЕНТІВ
DOI:
https://doi.org/10.32461/2409-9805.4.2019.189850Keywords:
Міжнародна організація зі стандартизації (ISO), стандарт, оцифрування, конверсія, міграція документів, керування документаційними процесами, термін.Abstract
Мета статті – дослідити стандарти ISO, присвячені процесам оцифровування, конверсіїта міграції документів. Завдання дослідження полягає в тому, щоб визначити особливості цих
стандартів, звернувши увагу на їхні термінологічні розділи. Методологічну основу дослідження склала
сукупність загальнонаукових, спеціальнонаукових та специфічних методів студіювання проблематики,
застосування яких дозволяє досягти поставленої мети. Основним став принцип історизму, який
передбачає розгляд будь-якого явища в його саморозвитку під впливом різноманітних факторів. Крім
нього, дослідження ґрунтувалося на принципах об’єктивності та цілісності. Використання комплексу
наукових методів дозволило встановити досягнення та проблеми стандартизації у cфepi кepування
дoкумeнтацiйними пpoцecами, з’ясувати перспективи новітніх студій. Наукова новизна дослідження
полягає в тому, що, спираючись на пpаці заpубiжних та вiтчизняних наукoвцiв i cпeцiалicтiв-пpактикiв,
у яких порушувалися проблеми cтандаpтизацiї у cфepi кepування дoкумeнтацiйними пpoцecами,
автори визначили особливості цих стандартів, дослідили їхні термінологічні розділи. Висновки. Серед
міжнародних організацій, що мають значний вплив на розвиток вітчизняної стандартизації, зокрема й
термінології, найбільш авторитетною є Міжнародна організація зі стандартизації. Стандарти ISO/
TC 46 «Information and documentation» (Інформація та документація) зосереджуються на питаннях
стандартизації діяльності інформаційних центрів, бібліотек, архівних установ, музеїв і комерційних
структур у процесі виявлення, опису, зберігання та аналізу інформації, а також документообігу та
керування документами.
References
International Organization for Standardization. ISO 13008:2012 «Information and documentation
– Digital records conversion and migration process». URL: https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:13008:ed-
:v1:en (дата звернення: 01.07.2018).
International Organization for Standardization. ISO/TR 13028:2010 «Information and
documentation – Implementation guidelines for digitization of records». URL: https: //www.iso.org/obp/
ui/#iso:std:iso:tr:13028:ed-1:v1:en (дата звернення: 01.07.2018).
International Organization for Standardization. ISO/TR 15801:2009 «Document management –
Information stored electronically – Recommendations for trustworthiness and reliability». URL: https://www.
iso. org/obp/ui/#iso:std:iso:17068:ed-1:v1:en (дата звернення: 01.07.2018).
International Organization for Standardization. ISO/TR 15801:2017 «Document management –
Electronically stored information – Recommendations for trustworthiness and reliability». URL: https://www.
iso. org/obp/ui/#iso:std:iso:tr:15801:ed-3:v1:en (дата звернення: 01.07.2018).
International Organization for Standardization. ISO/TR 17068:2012 «Information and
documentation – Trusted third party repository for digital records». URL: https://www.iso.org/standard/58087.
html (дата звернення: 01.07.2018).
International Organization for Standardization. ISO/TR 18492:2005 «Long-term preservation of
electronic document-based information». URL: https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:tr:18492:ed-1:v1:en
(дата звернення: 01.07.2018).
International Organization for Standardization. TC 46/SC 11 Archives and record management.
URL: https://committee.iso.org/home/tc46sc11 (дата звернення: 01.07.2018).
Žumer V. Mednarodni standard ISO 15489 in upravljanje dokumentacije v organih javne uprave,
gospodarskih družbah, podjetjih in zavodih v Sloveniji. Tehnični in vsebinski problemi klasičnega in
elektronskega arhiviranja. 2011. Vol. 10. pp. 113–132.
Антоненко І. До історії розроблення міжнародного стандарту ISO 15489 «Інформація та
документація. Управління документацією». Архівознавство. Археографія. Джерелознавство. Київ,
Вип. 6. С. 73–83.
Бездрабко В. ДСТУ 4423:2005 «Інформація та документація. Керування документаційним
процесами»: impressia et reflexia. Спеціальні історичні дисципліни: питання теорії та методики. Київ,
Вип. 16. С. 111–125.
Блюджювене Н., Буцкене Л. Стандартизационная интеграция в области информации и
документации в Литве. Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования,
тенденции развития. 2011. Вып. 9. С. 187–197.
Варламова Л. Н. Проекты стандартов и технических отчётов, используемых в сфере
управления документами, разрабатываемых ИСО. Делопроизводство. 2014. № 2. С. 38–42.
Загорецька О. М., Кулешов С. Г., Кузнєцова Л. В. Стандартизація в галузі справочинства в
Україні: невирішені проблеми. Архіви України. 2001. № 1/2. С. 11–20.
Кисельова Л. Визначення європейських стандартів у сфері архівної справи та діловодства.
Державне управління та місцеве самоврядування. 2012. Вип. 4. С. 142–150.
Матяш И. Б., Христова Н. Н. Стандартизация документационных технологий в Украине.
Документация в информационном обществе: законодательство и стандарты : докл. и сообщ. на ХІІ
Междунар. науч.-практ. конф. (Москва, 22–23 нояб. 2006 г.). Москва, 2006. С. 304–306.
Міжнародні дескриптивні стандарти ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDIAH, ISDF, EAD, EAC та
проблеми їх впровадження в українському архівознавстві : аналіт. огляд / авт.: П. М. Марченко, Н. М.
Христова ; Держкомархів України, УНДІАСД. Київ, 2009. 57 с.
Тур О. М. Міжнародні й зарубіжні стандарти з інформації та документації як чинник
розвитку процесу національної стандартизації. Документознавство. Бібліотекознавство. Інформаційна
діяльність: проблеми науки, освіти, практики : зб. матеріалів VIII міжнародної наук.-практ. конф. (Київ,
–19 травня 2011 р.). Київ, 2011. С. 15–17.
Харченко С. В., Литвинська С. В. Проблемні аспекти функціонування національних
стандартів серії «Інформація та документація». Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія.
№ 1. С. 8–16.
Храмцовская Н. А. Новые международные и национальные стандарты в области управления
документацией. Секретарь-референт. 2009. № 6. С. 32–37.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2019 Оксана, Вікторія Тур, Шабуніна
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Authors who publish with this journal agree to the following terms:
- Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgement of the work's authorship and initial publication in this journal.
- Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.
- Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access).
