СТАНДАРТИ ISO, ПРИСВЯЧЕНІ ПРОЦЕСАМ ОЦИФРОВУВАННЯ, КОНВЕРСІЇ ТА МІГРАЦІЇ ДОКУМЕНТІВ
DOI:
https://doi.org/10.32461/2409-9805.4.2019.189850Ключові слова:
Міжнародна організація зі стандартизації (ISO), стандарт, оцифрування, конверсія, міграція документів, керування документаційними процесами, термін.Анотація
Мета статті – дослідити стандарти ISO, присвячені процесам оцифровування, конверсіїта міграції документів. Завдання дослідження полягає в тому, щоб визначити особливості цих
стандартів, звернувши увагу на їхні термінологічні розділи. Методологічну основу дослідження склала
сукупність загальнонаукових, спеціальнонаукових та специфічних методів студіювання проблематики,
застосування яких дозволяє досягти поставленої мети. Основним став принцип історизму, який
передбачає розгляд будь-якого явища в його саморозвитку під впливом різноманітних факторів. Крім
нього, дослідження ґрунтувалося на принципах об’єктивності та цілісності. Використання комплексу
наукових методів дозволило встановити досягнення та проблеми стандартизації у cфepi кepування
дoкумeнтацiйними пpoцecами, з’ясувати перспективи новітніх студій. Наукова новизна дослідження
полягає в тому, що, спираючись на пpаці заpубiжних та вiтчизняних наукoвцiв i cпeцiалicтiв-пpактикiв,
у яких порушувалися проблеми cтандаpтизацiї у cфepi кepування дoкумeнтацiйними пpoцecами,
автори визначили особливості цих стандартів, дослідили їхні термінологічні розділи. Висновки. Серед
міжнародних організацій, що мають значний вплив на розвиток вітчизняної стандартизації, зокрема й
термінології, найбільш авторитетною є Міжнародна організація зі стандартизації. Стандарти ISO/
TC 46 «Information and documentation» (Інформація та документація) зосереджуються на питаннях
стандартизації діяльності інформаційних центрів, бібліотек, архівних установ, музеїв і комерційних
структур у процесі виявлення, опису, зберігання та аналізу інформації, а також документообігу та
керування документами.
Посилання
International Organization for Standardization. ISO 13008:2012 «Information and documentation
– Digital records conversion and migration process». URL: https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:13008:ed-
:v1:en (дата звернення: 01.07.2018).
International Organization for Standardization. ISO/TR 13028:2010 «Information and
documentation – Implementation guidelines for digitization of records». URL: https: //www.iso.org/obp/
ui/#iso:std:iso:tr:13028:ed-1:v1:en (дата звернення: 01.07.2018).
International Organization for Standardization. ISO/TR 15801:2009 «Document management –
Information stored electronically – Recommendations for trustworthiness and reliability». URL: https://www.
iso. org/obp/ui/#iso:std:iso:17068:ed-1:v1:en (дата звернення: 01.07.2018).
International Organization for Standardization. ISO/TR 15801:2017 «Document management –
Electronically stored information – Recommendations for trustworthiness and reliability». URL: https://www.
iso. org/obp/ui/#iso:std:iso:tr:15801:ed-3:v1:en (дата звернення: 01.07.2018).
International Organization for Standardization. ISO/TR 17068:2012 «Information and
documentation – Trusted third party repository for digital records». URL: https://www.iso.org/standard/58087.
html (дата звернення: 01.07.2018).
International Organization for Standardization. ISO/TR 18492:2005 «Long-term preservation of
electronic document-based information». URL: https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:tr:18492:ed-1:v1:en
(дата звернення: 01.07.2018).
International Organization for Standardization. TC 46/SC 11 Archives and record management.
URL: https://committee.iso.org/home/tc46sc11 (дата звернення: 01.07.2018).
Žumer V. Mednarodni standard ISO 15489 in upravljanje dokumentacije v organih javne uprave,
gospodarskih družbah, podjetjih in zavodih v Sloveniji. Tehnični in vsebinski problemi klasičnega in
elektronskega arhiviranja. 2011. Vol. 10. pp. 113–132.
Антоненко І. До історії розроблення міжнародного стандарту ISO 15489 «Інформація та
документація. Управління документацією». Архівознавство. Археографія. Джерелознавство. Київ,
Вип. 6. С. 73–83.
Бездрабко В. ДСТУ 4423:2005 «Інформація та документація. Керування документаційним
процесами»: impressia et reflexia. Спеціальні історичні дисципліни: питання теорії та методики. Київ,
Вип. 16. С. 111–125.
Блюджювене Н., Буцкене Л. Стандартизационная интеграция в области информации и
документации в Литве. Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования,
тенденции развития. 2011. Вып. 9. С. 187–197.
Варламова Л. Н. Проекты стандартов и технических отчётов, используемых в сфере
управления документами, разрабатываемых ИСО. Делопроизводство. 2014. № 2. С. 38–42.
Загорецька О. М., Кулешов С. Г., Кузнєцова Л. В. Стандартизація в галузі справочинства в
Україні: невирішені проблеми. Архіви України. 2001. № 1/2. С. 11–20.
Кисельова Л. Визначення європейських стандартів у сфері архівної справи та діловодства.
Державне управління та місцеве самоврядування. 2012. Вип. 4. С. 142–150.
Матяш И. Б., Христова Н. Н. Стандартизация документационных технологий в Украине.
Документация в информационном обществе: законодательство и стандарты : докл. и сообщ. на ХІІ
Междунар. науч.-практ. конф. (Москва, 22–23 нояб. 2006 г.). Москва, 2006. С. 304–306.
Міжнародні дескриптивні стандарти ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDIAH, ISDF, EAD, EAC та
проблеми їх впровадження в українському архівознавстві : аналіт. огляд / авт.: П. М. Марченко, Н. М.
Христова ; Держкомархів України, УНДІАСД. Київ, 2009. 57 с.
Тур О. М. Міжнародні й зарубіжні стандарти з інформації та документації як чинник
розвитку процесу національної стандартизації. Документознавство. Бібліотекознавство. Інформаційна
діяльність: проблеми науки, освіти, практики : зб. матеріалів VIII міжнародної наук.-практ. конф. (Київ,
–19 травня 2011 р.). Київ, 2011. С. 15–17.
Харченко С. В., Литвинська С. В. Проблемні аспекти функціонування національних
стандартів серії «Інформація та документація». Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія.
№ 1. С. 8–16.
Храмцовская Н. А. Новые международные и национальные стандарты в области управления
документацией. Секретарь-референт. 2009. № 6. С. 32–37.
##submission.downloads##
Опубліковано
Номер
Розділ
Ліцензія
Авторське право (c) 2019 Оксана, Вікторія Тур, Шабуніна
Ця робота ліцензується відповідно до Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Автори, які публікуються у цьому журналі, погоджуються з наступними умовами:
- Автори залишають за собою право на авторство своєї роботи та передають журналу право першої публікації цієї роботи на умовах ліцензії Creative Commons Attribution License, котра дозволяє іншим особам вільно розповсюджувати опубліковану роботу з обов'язковим посиланням на авторів оригінальної роботи та першу публікацію роботи у цьому журналі.
- Автори мають право укладати самостійні додаткові угоди щодо неексклюзивного розповсюдження роботи у тому вигляді, в якому вона була опублікована цим журналом (наприклад, розміщувати роботу в електронному сховищі установи або публікувати у складі монографії), за умови збереження посилання на першу публікацію роботи у цьому журналі.
- Політика журналу дозволяє і заохочує розміщення авторами в мережі Інтернет (наприклад, у сховищах установ або на особистих веб-сайтах) рукопису роботи, як до подання цього рукопису до редакції, так і під час його редакційного опрацювання, оскільки це сприяє виникненню продуктивної наукової дискусії та позитивно позначається на оперативності та динаміці цитування опублікованої роботи (див. The Effect of Open Access.
