Цифровізація генеалогічних документів на основі технології автоматичного розпізнавання тексту

Анотація

Метою дослідження було висвітлення наявних підходів та технологій щодо цифровізації генеалогічних документів, спираючись на світовий досвід. Це надало змогу більш ефективніше організувати процеси та механізми оцифрування архівних фондів, їх централізоване зберігання, пришвидшення проведення генеалогічних досліджень та доступність для користувачів. Оцифрування архівів стало критично важливим аспектом для збереження культурної спадщини, особливо в умовах воєнної агресії росії проти України. Впровадження технологій автоматичного розпізнавання тексту сприяло оптимізації цього процесу, полегшуючи доступ до інформації та підвищуючи ефективність досліджень, зокрема генеалогічних. У роботі було проаналізовано принципи роботи Optical Character Recognition, його переваги, особливості готових рішень і функціональні можливості програмного забезпечення на його основі. Було оцінено стратегію цифровізації в Україні, проблеми архівної галузі в сфері оцифрування та доступу до архівних фондів. Досліджено результати впровадження автоматичного розпізнавання тексту в провідних архівах світу, а також можливості онлайн-архівів з функціоналом контекстного пошуку. Приділено увагу тим можливостям, які відкриваються перед дослідниками завдяки впровадженню подібних систем у роботу архівів, зокрема зручності здійснення пошуку необхідної інформації, підвищенню швидкості обробки даних, а також забезпеченню цілодобового доступу до архівних ресурсів незалежно від географічного розташування користувачів. Також, було проаналізовано роботи вчених, які займалися розробкою та впровадженням Optical Character Recognition в архівних установах. На основі міжнародного досвіду визначено потенціал сучасних технологій Optical Character Recognition для модернізації архівної справи в Україні, що може позитивно вплинути на генеалогічні дослідження та збереження культурної спадщини. Практична цінність дослідження полягає в підтвердженні ефективності застосування інформаційних технологій для покращення процесу оцифрування архівних документів та забезпечення кращого доступу до них. Запропоновані рекомендації допоможуть оптимізувати організацію цифрових архівів, вдосконалити процеси зберігання та пошуку документів, а також прискорити генеалогічні дослідження. Це сприятиме збереженню культурної спадщини та покращенню доступу до архівної інформації для користувачів