DOI: https://doi.org/10.15587/2519-4984.2018.130438

Google Docs of the Google Apps Services: coordination and supervision of the activity of organizational and educational units of higher educational institutions

Аnastasiia Karpenko

Abstract


The article analyzes the benefits of using Google Docs of the Google Apps services in the activity of organizational and educational units of higher educational institutions. The main emphasis is placed on the use of Google Docs of the Google Apps services, which enables documentation processing and working with joint documents of the units. The author of the article outlines the main advantages of Google Docs of the Google Apps services and analyzes their application in the activity of organizational and educational units of higher educational institutions. The article describes the main features of Google Docs. It has been determined that the use of Google Docs of the Google Apps services is a part of the establishment of an information system that creates a unified information space for a contemporary higher educational institution.

The author has analyzed the subsystems of the project management of the organizational structure, educational technology and processes of interaction with each participant of the educational process, external and internal communications.

The methodologist of the organizational and educational unit (SMC for research, scientific projects and programmes of the Borys Grinchenko Kyiv University) analyzed and presented a specific example of effective use of Google Docs of the Google Apps services in working with the documentation in the course of organizing the educational process. It has been determined that the creation and arrangement of mechanisms for the development of the corporate content using the Google Docs of the Google Apps services will allow staff members of the organizational and educational units of higher educational institutions to develop and jointly work with documentation in the course of organization of the educational process, which will allow to automate the activity of organizational and educational units, and enable the staff members to ensure quality processing of documentation and interact with other colleagues. It is defined that such organization of educational process optimizes the activity of organizational and educational units of higher educational institutions is a sample of successful management and a guarantee of well-organized work in corresponding departments of higher education institutions


Keywords


Google Docs; services; Google Apps; ICT; educational process; higher educational institution; organizational and educational unit

References


Bykov, V. (2010). Technologies of cloud computing, ICT outsourcing and new functions of ICT units of educational institutions and scientific institutions. Naukovyi chasopys NPU imeni M. P. Drahomanova. Seriya 2: Kompiuterno-orientovani systemy navchannia, 9, 9–15. Available at: http://ite.kspu.edu/webfm_send/251

Morse, N. V. (2008). Fundamentals of Information and Communication Technologies. Kyiv: Publishing Group BHV, 352.

DSTU ISO 9001: 2015. Quality management systems. Requirements (ISO 9001: 2015, IDT) in Education (Effective from 01.07.2016) (2016). Kyiv: Derzhspozhyvstandart of Ukraine.

Kalinina, L. N., Petrovskyi, S. S. (2015). Analysis and perspectives of usage of cloud technology in process universal educational establishmens. Ukrainskyi pedahohichnyi zhurnal, 2, 44–64. Available at: http://lib.iitta.gov.ua/10369/1/%D0%A3%D0%9F%D0%96_2_2015%D1%80%20_34-66-1-PB.pdf

Bykov, V. Yu. (2013). Cloud computer-technology platform of open education and appropriate development of organizational and technological structure of IT departments of educational establishments. Teoriya i praktyka upravlinnia sotsialnymy systemamy: filosofiya, psykholohiya, pedahohika, sotsiolohiya, 1, 81–98. Available at: http://repository.kpi.kharkov.ua/bitstream/KhPI-Press/1606/1/TPUSS_2013_1_Bikov_Khmarna.pdf

Bogdan, V. O. (2016). Using cloud services by Ukrainian pre-school managers in their professional activity. Informatsiyni tekhnolohiyi i zasoby navchannia, 55 (5), 175–186. Available at: http://lib.iitta.gov.ua/705439/1/1475-5883-1-PB.pdf

Google Apps Education. Available at: http://www.livebusiness.ru/tool/219/

Google Docs. Wikipedia. Available at: https://uk.wikipedia.org/wiki/Google_Docs

Karpenko, A. S. (2017). Optimization of the activity of organizational and educational subdivisions of universities by means of service Google APPS. Computer in school and family, 5, 34–38.

Karpenko, A. S. (2017). Google Apps Corporate Mail as an Instrument for Educational Units of the University. Information Technology in Education, 30, 160–169.

Oleksyuk, V. P. (2013). Google Apps Cloud Services Integration Experience in Information and Education Space at Higher Educational Institutions. Information Technology and Learning Tools, 35 (3), 64–73.


GOST Style Citations


Биков В. Ю. Відкрите навчальне середовище та сучасні мережні інструменти систем відкритої освіти // Науковий часопис НПУ імені М. П. Драгоманова. Серія 2: Комп'ютерно-орієнтовані системи навчання. 2010. № 9. С. 9–15. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/Nchnpu_2_2010_9_4

Морзе Н. В. Основи інформаційно-комунікаційних технологій. К.: Видавнича група BHV, 2008. 352 c.

ДСТУ ISO 9001:2015. Системи управління якістю. Вимоги (ISO 9001:2015, IDT) у сфері освіти (Чинний від 01.07.2016). Київ: Держспоживстандарт України, 2016.

Калинина Л. Н., Петровский С. С. Анализ и перспективы использование облачных технологий в управлении общеобразовательными учебными заведениями // Український педагогічний журнал. 2015. № 2. С. 44–64. URL: http://lib.iitta.gov.ua/10369/1/УПЖ_2_2015р%20_34-66-1-PB.pdf

Биков В. Ю. Хмарна комп'ютерно-технологічна платформа відкритої освіти та відповідний розвиток організаційно-технологічної будови ІТ-підрозділів навчальних закладів // Теорія і практика управління соціальними системами: філософія, психологія, педагогіка, соціологія. 2013. № 1. С. 81–98. URL: http://repository.kpi.kharkov.ua/bitstream/KhPI-Press/1606/1/TPUSS_2013_1_Bikov_Khmarna.pdf

Богдан В. О. Стан використання хмарних сервісів керівниками вітчизняних дошкільних навчальних закладів у професійній діяльності // Інформаційні технології і засоби навчання. 2016. Т. 55, № 5. С. 175–186. URL: http://lib.iitta.gov.ua/705439/1/1475-5883-1-PB.pdf

Пакет Google Apps Освіта. URL: http://www.livebusiness.ru/tool/219/

Google Docs. Wikipedia. URL: https://uk.wikipedia.org/wiki/Google_Docs

Карпенко А. С. Оптимізація діяльності організаційно-навчальних підрозділів ВНЗ засобами сервісу Google APPS // Комп’ютер у школі та сім’ї. 2017. № 5. С. 34–38.

Карпенко А. С. Корпоративна пошта Gmail сервісу Google Apps як інструмент діяльності організаційно-навчальних підрозділів ВНЗ // Інформаційні технології в освіті. Херсон. 2017. № 30. C. 160–169.

Олексюк В. П. Досвід інтеграції хмарних сервісів Google Apps у інформаційно-освітній простір вищого навчального закладу // Інформаційні технології і засоби навчання. 2013. Т. 35, № 3. С. 64–73.







Copyright (c) 2018 Аnastasiia Karpenko

ISSN 2519-4984 (Online), ISSN 2519-4976 (Print)