OFFICIAL CORRESPONDENCE AS A FORM OF BUSINESS COMMUNICATION OF THE KIEV CITY DUMA AND COUNCIL (AT THE END OF THE XIX-th – BEGINNING OF THE XX-th CENTURY)
DOI:
https://doi.org/10.32461/2409-9805.2.2017.150212Keywords:
Kiev City Duma, Kyiv City Council, official documents, correspondence, document details, document informationAbstract
The object of this article as viewed by the author is the clarification of insufficiently researched at the present moment issues related to official correspondence between the local government authorities in Kiev at the end of the XIX-th – beginning of the XX-th century (the Kiev City Duma and the Kiev City Council) and other institutions, organizations and authorities, peculiarities of the documentary information of external incoming documents and internal outgoing documents. The research methodology lies in applying the historical method, textual analysis method and deconstruction of documentary information. The above-mentioned methodological tools enable us to disclose and analyze the official document as an object of recordkeeping processes carried out by the state and local authorities at all stages of historical development. The scientific novelty is the expansion of scientific knowledge about the execution, major groups and types of documents, typical for the Kiev City Duma and the Kiev City Council. Conclusions. The substantial analysis of the execution and the types composition of the documents at the Kiev City Duma and the Kiev City Council certified typical execution of the majority of official documents on the specific forms and the use of standard forms of address in the requisite details “Addressee”.
References
Бездрабко В. Розвиток діловодства в Російській імперії ХІХ ст. : здобутки практики й наро- дження теорії / В. Бездрабко // Наук. зап. Терноп. нац. пед. ун-ту ім. Володимира Гнатюка. – Тернопіль, 2010. – Вип. 2. – С. 284–291. (Серія : Історія).
Кулешов С. Г. Періодизація уніфікації офіційних документів в Україні / С. Г. Кулешовв, В. Ф. Бойко // Архіви України. – № 1(295) – К., 2015. – С. 111–128.
Краткий словарь видов и разновидностей документов / под ред. А. С. Малитикова. – М. : ВНИ- ИДАД, 1974. – 80 с.
Крижанівський В. М. Штемпелі на папері канцелярії Єлисаветградської міської думи (1870– 1916 рр.) як історичне джерело / В. М. Крижанівський // Наукові записки : збірник праць молодих вчених та аспірантів / Інститут української археографії та джерелознавства імені М. С. Грушевського. – Т. 20. – К., 2010. – С. 170–182.
Леміш Н. О. Організація діловодства в адміністративних установах Лівобережної України пер- шої половини ХІХ ст. : монографія / Н. О. Леміш. – К. : ДІЯ, 2013. – 176 с.
Общее учреждение министерств (1811) // Полное собрание законов Российской империи с 1649 года. – Том XXXI. 1810–1811. – СПб. : Тип. Второго Отд. Собственного Его Императорского Величе- ства Канцелярии, 1830. – Ст. 24686.
Петрова Ірина Олександрівна. Документаційне забезпечення діяльності органів місцевого са- моврядування в Україні: сучасний стан та перспективи розвитку : дис. … канд. істор. наук : 07.00.10 / І. О. Петрова ; Держ. ком. архівів України, Укр. НДІ архів. справи та документознавства. – К., 2008. – 199 с.
Свод законов Российской империи. – СПб, 1832. – Т.ІІ. Учреждение властей и мест губернского управления. – С. 78 – 95.
Шандра В. С. Київське генерал-губернаторство (1832-1914): історія створення та діяльності, архівний комплекс і його інформативний потенціал / В. С. Шандра ; Укр. держ. НДІ арх. справи та до- кументознавства. – К., 1999. – 142 c.
Архівні документи Державний архів м. Києва. Фонд 163. Опис 8.
Спр. 2. Положение управы за 1871 год. – 33 арк.
Фонд 163. Опис 39.
Спр. 64. Переписка с губернатором о проведении выборов городского головы и членов Управы. – 60 арк.
Спр. 84. Доклад городского головы об увеличении штата служащих квартирно-справочного и воинского столов. – 10 арк.
Спр. 85. Доклад головы управы о назначении мостовой комиссии для произведения работ по замощению улиц Киева. – 2 арк.
Спр. 109. Доклад головы управы об улучшении работы квартирного отделения. – 2 арк.
Спр. 110. Докладные записки смотрителя городского леса о необходимости назначения допо- лнительной охраны леса. – 8 арк.
Спр. 153. Переписка с губернатором и управами других городов о подготовке к выборам в думу, о высылке копий постановлений думы, отчетов и распоряжений управы. – 163 арк.
Спр. 183. Переписка с министром внутренних дел о высылке Управе трех экземпляров цирку- ляров. – 5 арк. 9. Спр. 211. Сведения о работе думы и управы за период 1871–1880 гг. – 207 арк.
Спр. 222. Дело об установлении должности товарища городского головы. – 134 арк.
Спр. 249. Переписка с городскими управами других городов и киевскими учреждениями о присылке печатных изданий управы и думы. – 48 арк.
Спр. 334. Переписка с губернатором по хозяйственным вопросам, ведению делопроизводства и др. – 143 арк.
Спр. 431. Отчеты о работе отделений Управы за 1902 год. – 107 арк.
Спр. 447. Перечень вопросов, подлежащих обсуждению на заседании думы в 1905 году. – 211 арк.
Спр. 449. Переписка с управами других городов о присылке им инструкций о распределении обязанностей среди членов Управы и по другим вопросам. – 93 арк.
Спр. 476. Прошения разных лиц о доставке почты на дом, о выдаче пенсии и по другим вопро- сам. – 178 арк.
Bezdrabko, V. (2010). The development or record keeping in Russian Empire in the XIX century: achievements of practice and birthing of theory. Scientific notes of Ternopil’ National Pedagogical University named Volodymyr Gnatyuk, 2, 284-291 [in Ukrainian].
Kuleshov, S. H. (2015). Periodization of unification of official documents in Ukraine. Arkhivy Ukrainy, 1, 111-128 [in Ukrainian].
Malytykova, A. S. (Eds). (1974). Brief dictionary of species and varieties of documents. Moscow: VNYYDAD [in Russian].
Kryzhanivs’kyj, V. M. (2010). Stamps on the paper of the Elisavetgrad City Council Office (1870-1916 gg.) as a historical source. Naukovi zapysky : zbirnyk prats’ molodykh vchenykh ta aspirantiv Vol. 20, 170- 182 [in Ukrainian].
Lemish, N. O. (2013). Organization of record keeping in the administrative facilities Left-Bank Ukraine in the first half of the XIX centure. Kyiv: DIYA [in Ukrainian].
General institution of ministries. (1811). Polnoe sobranye zakonov Rossyjskoj ymperyy s 1649 hoda, Vol. XXXI. [in Russian].
Petrova, I.O. (2008). Documentation support of local government in Ukraine: current state and prospects of development. Extended abstract of candidate’s thesis. Kyiv. [in Ukrainian].
Code of Laws of the Russian Empire (1832). Uchrezhdenye vlastej y mest hubernskoho upravlenyia, Vol. II, 78-95. [in Russian].
Shandra, V. S. (1999). Kiev governor-general (1832-1914): the history of creation and activity, archival complex and it informative potential, Kyiv [in Ukrainian].
Archival documents Kyiv City State archives. Fund 163. Description 8.
The case 2. Polozhenie upravy za 1871 god.
Fund 163. Description 39.
The case 64. Perepiska s gubernatorom o provedenii vyborov gorodskogo golovy i chlenov upravy.
The case 84. Doklad gorodskogo golovy ob uvelichenii shtata sluzhashhix kvartirno-spravochnogo i voinskogo stolov.
The case 85. Doklad golovy upravy o naznachenii mostovoj komissii dlya proizvedeniya rabot po zamoshheniyu ulic Kieva.
The case 109. Doklad golovy upravy ob uluchshenii raboty kvartirnogo otdeleniya.
The case 110. Dokladnye zapiski smotritelya gorodskogo lesa o neobxodimosti naznacheniya dopolnitel’noj oxrany lesa.
The case 153. Perepiska s gubernatorom i upravami drugix gorodov o podgotovke k vyboram v dumu, o vysylke kopij postanovlenij dumy, otchetov i rasporyazhenij upravy.
The case 183. Perepiska s ministrom vnutrennix del o vysylke uprave trex e’kzemplyarov cirkulyarov.
The case 211. Svedeniya o rabote dumy i upravy za period 1871–1880 gg.
The case 222. Delo ob ustanovlenii dolzhnosti tovarishha gorodskogo golovy.
The case 249. Perepiska s gorodskimi upravami drugix gorodov i kievskimi uchrezhdeniyami o prisylke pechatnyx izdanij upravy i dumy.
The case 334. Perepiska s gubernatorom po xozyajstvennym voprosam, vedeniyu deloproizvodstva i dr.
The case 431. Otchety o rabote otdelenij Upravy za 1902 god.
The case 447. Perechen’ voprosov, podlezhashhix obsuzhdeniyu na zasedanii dumy v 1905 godu.
The case 449. Perepiska s upravami drugix gorodov o prisylke im instrukcij o raspredelenii obyazannostej sredi chlenov Upravy i po drugim voprosam.
The case 476. Prosheniya raznyx lic o dostavke pochty na dom, o vydache pensii i po drugim voprosam.
Downloads
Issue
Section
License
Copyright (c) 2018 Zoriana Sverdlyk
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Authors who publish with this journal agree to the following terms:
- Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgement of the work's authorship and initial publication in this journal.
- Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.
- Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access).
