СЛУЖБОВЕ ЛИСТУВАННЯ ЯК ФОРМА ДІЛОВОЇ КОМУНІКАЦІЇ КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ ДУМИ Й УПРАВИ (КІН. ХІХ – ПОЧ. ХХ СТ.)
DOI:
https://doi.org/10.32461/2409-9805.2.2017.150212Ключові слова:
Київська міська дума, Київська міська управа, службовий документ, листування, реквізити документів, документна інформаціяАнотація
Метою статті є з’ясування недостатньо досліджених питань щодо складу службового листування між органами міського управління міста Києва кінця ХІХ – початку ХХ ст. (Київською міською думою й управою) та іншими установами, організаціями і органами влади, особливостей інформації зовнішніх вхідних і внутрішніх вихідних документів. Методологія дослідження полягає в застосуванні історичного методу, методу текстологічного аналізу та деконструкції документної інформації. Зазначений методологічний інструментарій дає змогу розкрити та піддати аналізу службовий документ як об’єкт діловодних процесів, що здійснюються в органах державної влади та місцевого самоврядування на всіх етапах історичного розвитку. Науковою новизною роботи є розширення наукових знань про оформлення, основні групи та види документів, характерні для діловодства Київської міської думи й управи. Висновки. Ґрунтовний аналіз оформлення та видового складу документації Кївської міської думи та управи засвідчив характерне для більшості службових документів оформлення на спеціальних бланках, використання типових форм звернень у реквізиті «Адресат».
Посилання
Бездрабко В. Розвиток діловодства в Російській імперії ХІХ ст. : здобутки практики й наро- дження теорії / В. Бездрабко // Наук. зап. Терноп. нац. пед. ун-ту ім. Володимира Гнатюка. – Тернопіль, 2010. – Вип. 2. – С. 284–291. (Серія : Історія).
Кулешов С. Г. Періодизація уніфікації офіційних документів в Україні / С. Г. Кулешовв, В. Ф. Бойко // Архіви України. – № 1(295) – К., 2015. – С. 111–128.
Краткий словарь видов и разновидностей документов / под ред. А. С. Малитикова. – М. : ВНИ- ИДАД, 1974. – 80 с.
Крижанівський В. М. Штемпелі на папері канцелярії Єлисаветградської міської думи (1870– 1916 рр.) як історичне джерело / В. М. Крижанівський // Наукові записки : збірник праць молодих вчених та аспірантів / Інститут української археографії та джерелознавства імені М. С. Грушевського. – Т. 20. – К., 2010. – С. 170–182.
Леміш Н. О. Організація діловодства в адміністративних установах Лівобережної України пер- шої половини ХІХ ст. : монографія / Н. О. Леміш. – К. : ДІЯ, 2013. – 176 с.
Общее учреждение министерств (1811) // Полное собрание законов Российской империи с 1649 года. – Том XXXI. 1810–1811. – СПб. : Тип. Второго Отд. Собственного Его Императорского Величе- ства Канцелярии, 1830. – Ст. 24686.
Петрова Ірина Олександрівна. Документаційне забезпечення діяльності органів місцевого са- моврядування в Україні: сучасний стан та перспективи розвитку : дис. … канд. істор. наук : 07.00.10 / І. О. Петрова ; Держ. ком. архівів України, Укр. НДІ архів. справи та документознавства. – К., 2008. – 199 с.
Свод законов Российской империи. – СПб, 1832. – Т.ІІ. Учреждение властей и мест губернского управления. – С. 78 – 95.
Шандра В. С. Київське генерал-губернаторство (1832-1914): історія створення та діяльності, архівний комплекс і його інформативний потенціал / В. С. Шандра ; Укр. держ. НДІ арх. справи та до- кументознавства. – К., 1999. – 142 c.
Архівні документи Державний архів м. Києва. Фонд 163. Опис 8.
Спр. 2. Положение управы за 1871 год. – 33 арк.
Фонд 163. Опис 39.
Спр. 64. Переписка с губернатором о проведении выборов городского головы и членов Управы. – 60 арк.
Спр. 84. Доклад городского головы об увеличении штата служащих квартирно-справочного и воинского столов. – 10 арк.
Спр. 85. Доклад головы управы о назначении мостовой комиссии для произведения работ по замощению улиц Киева. – 2 арк.
Спр. 109. Доклад головы управы об улучшении работы квартирного отделения. – 2 арк.
Спр. 110. Докладные записки смотрителя городского леса о необходимости назначения допо- лнительной охраны леса. – 8 арк.
Спр. 153. Переписка с губернатором и управами других городов о подготовке к выборам в думу, о высылке копий постановлений думы, отчетов и распоряжений управы. – 163 арк.
Спр. 183. Переписка с министром внутренних дел о высылке Управе трех экземпляров цирку- ляров. – 5 арк. 9. Спр. 211. Сведения о работе думы и управы за период 1871–1880 гг. – 207 арк.
Спр. 222. Дело об установлении должности товарища городского головы. – 134 арк.
Спр. 249. Переписка с городскими управами других городов и киевскими учреждениями о присылке печатных изданий управы и думы. – 48 арк.
Спр. 334. Переписка с губернатором по хозяйственным вопросам, ведению делопроизводства и др. – 143 арк.
Спр. 431. Отчеты о работе отделений Управы за 1902 год. – 107 арк.
Спр. 447. Перечень вопросов, подлежащих обсуждению на заседании думы в 1905 году. – 211 арк.
Спр. 449. Переписка с управами других городов о присылке им инструкций о распределении обязанностей среди членов Управы и по другим вопросам. – 93 арк.
Спр. 476. Прошения разных лиц о доставке почты на дом, о выдаче пенсии и по другим вопро- сам. – 178 арк.
Bezdrabko, V. (2010). The development or record keeping in Russian Empire in the XIX century: achievements of practice and birthing of theory. Scientific notes of Ternopil’ National Pedagogical University named Volodymyr Gnatyuk, 2, 284-291 [in Ukrainian].
Kuleshov, S. H. (2015). Periodization of unification of official documents in Ukraine. Arkhivy Ukrainy, 1, 111-128 [in Ukrainian].
Malytykova, A. S. (Eds). (1974). Brief dictionary of species and varieties of documents. Moscow: VNYYDAD [in Russian].
Kryzhanivs’kyj, V. M. (2010). Stamps on the paper of the Elisavetgrad City Council Office (1870-1916 gg.) as a historical source. Naukovi zapysky : zbirnyk prats’ molodykh vchenykh ta aspirantiv Vol. 20, 170- 182 [in Ukrainian].
Lemish, N. O. (2013). Organization of record keeping in the administrative facilities Left-Bank Ukraine in the first half of the XIX centure. Kyiv: DIYA [in Ukrainian].
General institution of ministries. (1811). Polnoe sobranye zakonov Rossyjskoj ymperyy s 1649 hoda, Vol. XXXI. [in Russian].
Petrova, I.O. (2008). Documentation support of local government in Ukraine: current state and prospects of development. Extended abstract of candidate’s thesis. Kyiv. [in Ukrainian].
Code of Laws of the Russian Empire (1832). Uchrezhdenye vlastej y mest hubernskoho upravlenyia, Vol. II, 78-95. [in Russian].
Shandra, V. S. (1999). Kiev governor-general (1832-1914): the history of creation and activity, archival complex and it informative potential, Kyiv [in Ukrainian].
Archival documents Kyiv City State archives. Fund 163. Description 8.
The case 2. Polozhenie upravy za 1871 god.
Fund 163. Description 39.
The case 64. Perepiska s gubernatorom o provedenii vyborov gorodskogo golovy i chlenov upravy.
The case 84. Doklad gorodskogo golovy ob uvelichenii shtata sluzhashhix kvartirno-spravochnogo i voinskogo stolov.
The case 85. Doklad golovy upravy o naznachenii mostovoj komissii dlya proizvedeniya rabot po zamoshheniyu ulic Kieva.
The case 109. Doklad golovy upravy ob uluchshenii raboty kvartirnogo otdeleniya.
The case 110. Dokladnye zapiski smotritelya gorodskogo lesa o neobxodimosti naznacheniya dopolnitel’noj oxrany lesa.
The case 153. Perepiska s gubernatorom i upravami drugix gorodov o podgotovke k vyboram v dumu, o vysylke kopij postanovlenij dumy, otchetov i rasporyazhenij upravy.
The case 183. Perepiska s ministrom vnutrennix del o vysylke uprave trex e’kzemplyarov cirkulyarov.
The case 211. Svedeniya o rabote dumy i upravy za period 1871–1880 gg.
The case 222. Delo ob ustanovlenii dolzhnosti tovarishha gorodskogo golovy.
The case 249. Perepiska s gorodskimi upravami drugix gorodov i kievskimi uchrezhdeniyami o prisylke pechatnyx izdanij upravy i dumy.
The case 334. Perepiska s gubernatorom po xozyajstvennym voprosam, vedeniyu deloproizvodstva i dr.
The case 431. Otchety o rabote otdelenij Upravy za 1902 god.
The case 447. Perechen’ voprosov, podlezhashhix obsuzhdeniyu na zasedanii dumy v 1905 godu.
The case 449. Perepiska s upravami drugix gorodov o prisylke im instrukcij o raspredelenii obyazannostej sredi chlenov Upravy i po drugim voprosam.
The case 476. Prosheniya raznyx lic o dostavke pochty na dom, o vydache pensii i po drugim voprosam.
##submission.downloads##
Номер
Розділ
Ліцензія
Авторське право (c) 2018 Zoriana Sverdlyk
Ця робота ліцензується відповідно до Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Автори, які публікуються у цьому журналі, погоджуються з наступними умовами:
- Автори залишають за собою право на авторство своєї роботи та передають журналу право першої публікації цієї роботи на умовах ліцензії Creative Commons Attribution License, котра дозволяє іншим особам вільно розповсюджувати опубліковану роботу з обов'язковим посиланням на авторів оригінальної роботи та першу публікацію роботи у цьому журналі.
- Автори мають право укладати самостійні додаткові угоди щодо неексклюзивного розповсюдження роботи у тому вигляді, в якому вона була опублікована цим журналом (наприклад, розміщувати роботу в електронному сховищі установи або публікувати у складі монографії), за умови збереження посилання на першу публікацію роботи у цьому журналі.
- Політика журналу дозволяє і заохочує розміщення авторами в мережі Інтернет (наприклад, у сховищах установ або на особистих веб-сайтах) рукопису роботи, як до подання цього рукопису до редакції, так і під час його редакційного опрацювання, оскільки це сприяє виникненню продуктивної наукової дискусії та позитивно позначається на оперативності та динаміці цитування опублікованої роботи (див. The Effect of Open Access.
