ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ З ДОКУМЕНТАМИ В ДІЯЛЬНОСТІ ОРГАНІВ МІСЦЕВОГО САМОВРЯДУВАННЯ: СУЧАСНИЙ ВИМІР

Автор(и)

  • Alla Sydorenko ВП «Миколаївська філія Київського національного університету культури і мистецтв», Україна
  • Irina Moskalenko Київський національний університет культури і мистецтв, Україна

DOI:

https://doi.org/10.32461/2409-9805.1.2019.165321

Ключові слова:

Мета роботи. Дослідження пов’язане з вивченням напрямків подальшого вдосконалення організації роботи з документацією в органах місцевого самоврядування (на прикладі Новобузької РДА Миколаївської області). методологія. У процесі дослідження застосовано такі наукові методи, аналізу і синтезу, узагаль

Анотація

Мета роботи. Дослідження пов’язане з вивченням напрямків подальшого вдосконалення організації роботи з документацією в органах місцевого самоврядування (на прикладі Новобузької  РДА Миколаївської області). методологія. У процесі дослідження застосовано такі наукові методи: аналізу і синтезу, узагальнення. Це дає змогу проаналізувати процес організації роботи з документами в діяльності органів місцевого самоврядування, організувати на новому рівні роботу з документами службового призначення в територіальних органах влади. Наукова новизна роботи полягає у визначені напрямів вдосконалення документаційного забезпечення діяльності органів місцевого самоврядування. Запропоновані структурні елементи моделі організації електронного документообігу (на прикладі Новобузької РДА). Висновки. У результаті дослідження було визначено напрями подальшого документаційного забезпечення територіальних громад України, зокрема: активне застосування інформаційно-комп’ютерних технологій через формування і безпосереднє впровадження у практичне діловодство електронної системи документообігу вхідної і вихідної кореспонденції, внутрішніх нормативних документів; застосування інноваційних технологій у напрямках діяльності органів місцевого самоврядування; здійснення контролю архівними установами за документальним забезпеченням роботи територіальних громад.

Біографії авторів

Alla Sydorenko, ВП «Миколаївська філія Київського національного університету культури і мистецтв»

кандидат педагогічних наук, доцент, доцент кафедри інформаційної, бібліотечної та архівної справи

Irina Moskalenko, Київський національний університет культури і мистецтв

магістрант

Посилання

Безрук Т. Об’єднання територіальних громад: розгляд складних ситуацій. Довідник кадровика. 2015. №11. URL: https://www.kadrovik.ua/content/obyednannya-terytorialnyh-groma. (дата звернення: листопад 2018).

Винокурова Ф. А. До питання особливостей ведення діловодства в районних державних адміністраціях. Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. 2005. №3. С. 16-19.

Діловодство в органах місцевого самоврядування : монографія / Т. В. Іванова, Л. П. Піддубна; за ред. В. М. Вакуленка, М. К. Орлатого. Київ : НАДУ, 2009. 164 с. (Бібліотека міського голови).

Лелеченко А. П. Організація роботи з документами в діяльності органів місцевого самоврядування. URL: httр://www.dy.nayka.com.ua/?op=1&z=279. (дата звернення: листопад 2018).

Наконечна О. А., Петрук С. В. Моделювання ефективного електронного документообігу для управління діяльністю органів державної влади. Вісник Східноєвропейського університету економіки і менеджменту. Серія : Економіка і менеджмент. 2015. № 2. С. 169-181. URL: http://nbuv.gov.ua/ UJRN/ Vsuem_2015_2_20. (дата звернення: листопад 2018).

Новобузька державна районна адміністрація. URL: http://novybug.mk.gov.ua/ ua/1485506173/. (дата звернення: жовтень 2018).

Орлов О. В., Поліщук В. В. Огляд проблеми впровадження систем електронного документообігу в органах державної влади. Теорія та практика державного управління. 2014. Вип. 3 (46). С. 10-18.

Петрова І. О. Документаційне забезпечення діяльності органів місцевого самоврядування в Україні: сучасний стан та перспективи розвитку : дис. на здобуття наук. ступеня канд. істор. наук: спец.

00.10 «Документознавство, архівознавство». К., 2008. 192 с.

Про добровільне об’єднання територіальних громад: закон України від 05.02.2015 р. № 157-VIII. URL: http://www.rada.gov.ua. (дата звернення: листопад 2018).

Про внесення змін до деяких постанов КМ України: постанова КМ України від 03 лютого 2017 р. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/48-2016-%D0%BF. (дата звернення: листопад 2018).

Про затвердження Правил з організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях

: наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 р., № 1000/5. URL: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/ show/z0736-15. (дата звернення: вересень 2018).

Радченко С. В. Особливості систем електронного документообігу в державних органах України. Архіви України. 2013. №4 (286). URL: http://www.archivs.gov.ua. (дата звернення: листопад 2018).

Савицький В. Т. Документаційне забезпечення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування України : автореф. дис…. канд. наук з держ. упр.: спец. 25.00.02. Львів, 2006. 23 с.

Федченко Л., Козіна В. Організація діловодства та забезпечення обігу інформації в органах місцевого самоврядування. Харків, 2016. 160 с.

Bezruk, T. (2015). Association of territorial communities: consideration of complex situations. Dovidnik kadrovika, 11. Retrieved from https://www.kadrovik.ua/content/obyednannya-terytorialnyh-groma [in Ukrainian].

Vinokurova, F.A. (2005). On the issue of peculiarities of case management in district state administrations. Bibliotekoznavstvo. Dokumentoznavstvo. Informologiya, 3, 16-19 [in Ukrainian].

Ivanova, T. V., & Piddubna, L. P. (2009). Office management in local government: monograph. V. M. Vakulenka, & M. K. Orlatogo (Ed.). Kyiv: NADU [in Ukrainian].

Lelechenko, A. P. Organization of work with documents in the activities of local self-government bodies. Retrieved from httr://www.dy.nayka.com.ua/?op=1&z=279 [in Ukrainian].

Nakonechna, O. A., & Petruk, S. V. (2015). Modeling of effective electronic document management for the management of public authorities. Visnik Shidnoevropeyskogo universitetu ekonomiki i menedzhmentu. ser. Ekonomika i menedzhment, 2. (pp. 169-181). Retrieved from http://nbuv.gov.ua/ UJRN/Vsuem_2015_2_20 [in Ukrainian].

Novobuzhsk State District Administration. Retrieved from http://novybug.mk.gov.ua/ ua/1485506173/ [in Ukrainian].

Orlov, O. V., & Polischuk, V. V. (2014). An overview of the problem of introducing electronic document management systems in public authorities. Teoriya ta praktika derzhavnogo upravlinnya. Issue 3 (46). (pp. 10-

[in Ukrainian].

Petrova, I. O. (2008). Documentation of the activities of local self-government bodies in Ukraine: current state and development prospects. Candidate’s thesis. Kyiv [in Ukrainian].

Law of Ukraine on on Voluntary Association of Territorial Communities from February 5 2015, № 157-

VIII. Retrieved from http://www.rada.gov.ua [in Ukrainian].

Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine on amendments to some resolutions of the CM of Ukraine from February 03 2017. Retrieved from: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/48-2016-p [in Ukrainian].

Order of the Ministry of Justice of Ukraine on approval of the Rules on the organization of record keeping and archival storage of documents in state bodies, local self-government bodies, enterprises, institutions and organizations from June 18 2015, № 1000/5. Retrieved from: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z0736- 15 [in Ukrainian].

Radchenko, S. V. (2013). Features of systems of electronic document circulation in state bodies of Ukraine. Arhivi Ukrayini, 4 (286). Retrieved from: http://www.archivs.gov.ua [in Ukrainian].

Savitskiy, V. T. (2006). Documentation of the activities of state authorities and local self-government of Ukraine. Extended abstract candidate’s thesis. Lviv [in Ukrainian].

Fedchenko, L., & KozIna, V. (2016). Organization of record keeping and information circulation in local self-government bodies. Harkiv [in Ukrainian].

##submission.downloads##

Опубліковано

2019-01-22

Номер

№ 1 (2019)

Розділ

Статті

Ліцензія

Авторське право (c) 2019 Alla Sydorenko, Irina Moskalenko

Creative Commons License

Ця робота ліцензується відповідно до Creative Commons Attribution 4.0 International License.

Автори, які публікуються у цьому журналі, погоджуються з наступними умовами:

  1. Автори залишають за собою право на авторство своєї роботи та передають журналу право першої публікації цієї роботи на умовах ліцензії Creative Commons Attribution License, котра дозволяє іншим особам вільно розповсюджувати опубліковану роботу з обов'язковим посиланням на авторів оригінальної роботи та першу публікацію роботи у цьому журналі.
  2. Автори мають право укладати самостійні додаткові угоди щодо неексклюзивного розповсюдження роботи у тому вигляді, в якому вона була опублікована цим журналом (наприклад, розміщувати роботу в електронному сховищі установи або публікувати у складі монографії), за умови збереження посилання на першу публікацію роботи у цьому журналі.
  3. Політика журналу дозволяє і заохочує розміщення авторами в мережі Інтернет (наприклад, у сховищах установ або на особистих веб-сайтах) рукопису роботи, як до подання цього рукопису до редакції, так і під час його редакційного опрацювання, оскільки це сприяє виникненню продуктивної наукової дискусії та позитивно позначається на оперативності та динаміці цитування опублікованої роботи (див. The Effect of Open Access.