Сучасні технології захисту й опрацювання конфіденційної документної інформації в організаціях і установах різних форм власності
DOI:
https://doi.org/10.32461/2409-9805.4.2021.249320Анотація
Мета наукової роботи – установлення особливостей і видів сучасної документної інформації, що
має інтелектуальну цінність; з’ясування принципів, за якими варто будувати захищений документообіг;
характеристика основних технологічних етапів і процедур виконання конфіденційних документів;
визначення загроз, що можуть виникати під час цього процесу. Методологію дослідження склала
сукупність загальнонаукових, спеціальнонаукових та специфічних методів студіювання проблематики,
застосування яких дає змогу досягти поставленої мети. Наукова розвідка ґрунтувалася на принципах
об’єктивності та цілісності. Використання комплексу наукових методів дало змогу дослідити
специфіку цінної документної інформації, з’ясувати основні канали витоку інформації, простежити
етапи документообігу таких ділових паперів. Наукова новизна. Досліджено новітні міжнародні
практики роботи з конфіденційними документами. Установлено особливості і види документної
інформації, що має інтелектуальну цінність для підприємця. Сформульовано принципи, за якими варто
будувати захищений документообіг. Окреслено основні технологічні етапи і процедури виконання
конфіденційних документів. З’ясовано основні загрози, що можуть виникати під час цього процесу.
Висновки. Конфіденційна інформація дає змогу будь-якому підприємству вести успішну діяльність
завдяки захищеності інформації. Важливість такої інформації зумовлює ризик її втрати. Аби
уникнути незручностей, що пов’язані з утратою чи розкраданням інформації, в установах потрібно
створювати відповідні служби, представники яких стежать за конфіденційною інформацією,
за обігом документів, створюють бази даних для комп’ютерів і картотеки для паперових носіїв,
знищують чернетки конфіденційного документа, зберігають та знищують документи, що є цінними,
за установленим порядком.
Ключові слова: виконання конфіденційного документа, гриф таємності, захист інформації,
технологічна комплексність, цінність документної інформації.
##submission.downloads##
Опубліковано
Номер
Розділ
Ліцензія
Авторське право (c) 2021 Марина Цілина
Ця робота ліцензується відповідно до Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Автори, які публікуються у цьому журналі, погоджуються з наступними умовами:
- Автори залишають за собою право на авторство своєї роботи та передають журналу право першої публікації цієї роботи на умовах ліцензії Creative Commons Attribution License, котра дозволяє іншим особам вільно розповсюджувати опубліковану роботу з обов'язковим посиланням на авторів оригінальної роботи та першу публікацію роботи у цьому журналі.
- Автори мають право укладати самостійні додаткові угоди щодо неексклюзивного розповсюдження роботи у тому вигляді, в якому вона була опублікована цим журналом (наприклад, розміщувати роботу в електронному сховищі установи або публікувати у складі монографії), за умови збереження посилання на першу публікацію роботи у цьому журналі.
- Політика журналу дозволяє і заохочує розміщення авторами в мережі Інтернет (наприклад, у сховищах установ або на особистих веб-сайтах) рукопису роботи, як до подання цього рукопису до редакції, так і під час його редакційного опрацювання, оскільки це сприяє виникненню продуктивної наукової дискусії та позитивно позначається на оперативності та динаміці цитування опублікованої роботи (див. The Effect of Open Access.
