Методика проведення інформаційно-документного аудиту: інтегративний підхід

Анотація

У сучасних умовах зростає складність управління інформаційними ресурсами в професійному середовищі установи. Інформаційно-документний аудит виступає інструментом, що дозволяє оцінити стан інформаційних ресурсів, забезпечити їх відповідність нормативним вимогам, оптимізувати процеси опрацювання та зберігання документів, а також підвищити інформаційну безпеку. Метою дослідження було обґрунтування методики інформаційно-документного аудиту відповідно до етапів його проведення та інтеграція, використання інструментів інформаційної взаємодії та засобів інформаційних технологій у цьому процесі. У дослідженні було використано методи аналізу, синтезу, абстрагування та порівняння. У результаті проведеного дослідження охарактеризовано ключові етапи інформаційно-документного аудиту, зокрема здійснено систематизацію наявних підходів до його виконання. Встановлено, що інформаційно-документний аудит є фундаментальним інструментом, що забезпечує прозорий та системний підхід до перевірки документації та аналізу інформаційних ресурсів в організації. Досліджено форми документної та інформаційної взаємодії в професійному середовищі установи, зосереджуючи увагу на основних засобах їх реалізації. Виокремлено основні форми такої взаємодії – традиційну та електронну. У дослідженні було акцентовано увагу на тому, що використання інформаційних автоматизованих систем, хмарних сервісів та електронного документообігу сприяє швидкому переходу до цифрових технологій, що є стратегічним напрямком для підвищення прозорості, ефективності, оперативності та безпеки інформаційно-управлінських процесів установи. Проведено моніторинг програмних продуктів, що забезпечують інформаційно-документну взаємодію в процесах інформаційно-документного аудиту. Особливу увагу було приділено питанням національної безпеки при виборі програмних продуктів, особливо в умовах сучасних геополітичних викликів. Практична цінність роботи полягає в тому, що запропоновану методику проведення інформаційно-документного аудиту можна рекомендувати для використання у процесах інформаційного-аналітичного забезпечення організації, сприяючи більш ефективному та структурованому функціонуванню інформаційно-документних процесів в умовах цифрової трансформації установи