Technology of bibliographic descriptions conversion

Authors

  • Олег Вікторович Касілов National Technical University "Kharkiv Polytechnic Institute" Str. Frunze, 21, Kharkiv, Ukraine, 61002, Ukraine
  • Альона Валеріївна Суботіна National Technical University "Kharkiv Polytechnic Institute" Str. Frunze, 21, Kharkiv, Ukraine, 61002, Ukraine

DOI:

https://doi.org/10.15587/1729-4061.2013.14434

Keywords:

Technology, bibliographic description, bibliographic information control system, preparation system of bibliographic descriptions

Abstract

The article discusses the development of the technology of conversion of bibliographic descriptions from the older formats into the current State Standard 7.1:2006 since there is no such possibility in the existing control systems of bibliographic information.

The main objective is to study the structure of bibliographic descriptions of different standards and to develop the principles of conversion of bibliographic descriptions into the current format, and the algorithm of the system operation for their preparation.

The use of modern automated means of processing of bibliographic information increases the efficiency, and reduces the large number of routine operations and the time spent.

The article examines the structure of bibliographic descriptions, compares and analyzes the differences in the State standards 7.1-84 and 7.1:2006. This information is used to form the principles of the transformation on the example of the abstract of a dissertation. The presented method allows automating and improving the process of transformation from the old to the current standards. The method and the developed algorithm are not unique to the abstract, and can be used for other documents, with some modifications. It was proposed to use XML for the markup of bibliographic description on the basis of a certain set of rules. The research results can be applied by bibliographers, librarians and others involved in the analytic-synthetic processing of information, and integrated into the national library systems or web-resources

Author Biographies

Олег Вікторович Касілов, National Technical University "Kharkiv Polytechnic Institute" Str. Frunze, 21, Kharkiv, Ukraine, 61002

Ph.D.

Department "Systems of Information"

Альона Валеріївна Суботіна, National Technical University "Kharkiv Polytechnic Institute" Str. Frunze, 21, Kharkiv, Ukraine, 61002

Bachelor

Department "Systems of Information"

References

  1. Матрікс об'єднання. Автоматизована бібліотечно-інформаційна система ІРБІС [Електронний ресурс] / Режим доступу : http://matriks-pres.com.ua/index.php/sistemi-avtomatizatsiji/sistemi-avtomatizatsiji
  2. Ассоциация ЭБНИТ. Система ИРБИС. Основные характеристики [Електронний ресурс] / Режим доступу: http://www.elnit.org/sistema-irbis/osnovnie-charakteristiki.html
  3. ДСТУ ГОСТ 7.1:2006. Бібліографічний запис, бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання : метод. рекомендації з впровадження [Текст] / уклали: Галевич О. К., Штогрин І. М. – Львів, 2008. – 20 с.
  4. Веб-сайт Ассоциации LRC [Электронний ресурс] / [Автори асоціації]. Программы для работы с библиографической информацией. — Електрон. дан. - Режим доступу : http://lrcnetwork.org/tt8r.- Загл. з титул. екрану (прогл. 24 квітня 2013 року).
  5. Электронный портал Kazus.ru [Електронний ресурс] / [Автори сайту]. БиблиоМастер v2.0. — Електрон. дан. — Режим доступу : http://kazus.ru/programs/viewdownloaddetails/kz_0/lid_12663.html. — Загл. з титул. екрану (прогл. 24 квітня 2013 року).
  6. Biblioscape 9 [Електронний ресурс] / [Автори сайту]. Research Information Manager. — Електрон. дан. — Режим доступу : http://www.biblioscape.com/features.html#section=page-references. — Загл. з титул. екрану (прогл. 24 квітня 2013 року).
  7. Thomson Reuters. EndNote [Електронний ресурс] / [Автори сайту]. EndNote.Collect.Collaborate.Create.From Anywhere.X6. — Електрон. дан. — Режим доступу : http://endnote.com. — Загл. з титул. екрану (прогл. 24 квітня 2013 року).
  8. ГОСТ 7.60-2003. СИБИД. Издания. Основные виды, термины и определения [Текст] [Електроний ресурс] / Межгосударственный Совет по стандартизации, метрологии и сертификации. – Мінськ : ИПК Издательство стандартов, 2004. – 41 с. – Режим доступу : http://standartgost.ru/%D0%93%D0%9E%D0%A1%D0%A2%207.60-2003
  9. ГОСТ 7.1-84. СИБИД. Издания. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления [Текст] [Електроний ресурс]. – Москва : ИПК Издательство стандартов, 1984. – 50 с. – Режим доступу : http://gost.libt.ru/gost-7-1-84.html
  10. Касілов, О. В. Розробка засобів автоматизації створення бібліографічних описів [Текст] / О. В. Касілов // Східно-Європейський журнал передових технологій. Прикладні інформаційні технології. – Харків.:– 2012. – Т. 7. – № 57. – С. 18–20.
  11. Matriks obiednannja. Avtomatyzovana bibliotechno-informaciina systema IRBIS [Elektronnyi resurs] / Rezhym dostupu: http://matriks-pres.com.ua/index.php/sistemi-avtomatizatsiji/sistemi-avtomatizatsiji
  12. Assotsiatsiya EBNIT. Sistema IRBIS. Osnovnye kharakteristiki [Elektronnyi resurs] / Rezhym dostupu: http://www.elnit.org/sistema-irbis/osnovnie-charakteristiki.html
  13. Halevych, O., Shtohryn, I. (2008). DSTU GOST 7.1:2006. Bibliohrafichnyi zapys, bibliohrafichnyi opys. Zahalni vymogy ta pravyla skladannia : metod. rekomendacii z vprovadzhennia. Lviv, 1-20.
  14. Veb-sait Asociacii LRC [Elektronnyi resurs] / [Avtory asociacii]. Programy dlia rоboty z bibliohrafichnoiu informacieiu. — Elektron. dan. - Rezhym dostupu : World Wide Web. - URL : http://lrcnetwork.org/tt8r.- Zagl. s tytul. ekranu (prohl. 24 kvitnia 2013 roku).
  15. Elektronyi portal Kazus.ru [Elektronyi resurs] / [Avtory saitu]. BiblioMaister v2.0. — Elektron. dan. — Rezhym dostupu : World Wide Web. — URL : http://kazus.ru/programs/viewdownloaddetails/kz_0/lid_12663.html. — Zagl. z tytul. ekranu (prohl. 24 kvitnia 2013 roku).
  16. Biblioscape 9 [Elektronnyi resurs] / [Avtory saitu]. Research Information Manager. — Elektron. dan. — Rezhym dostupu : World Wide Web. — URL : http://www.biblioscape.com/features.html#section=page-references. — Zagl. z tytul. ekranu (progl. 24 kvitnia 2013 roku).
  17. Thomson Reuters. EndNote [Elektronnyі resurs] / [Avtory saіtu]. EndNote.Collect.Collaborate.Create.From Anywhere.X6. — Elektron. dan. — Rezhym dostupu : World Wide Web. — URL : http://endnote.com. — Zagl. z tytul. ekranu (progl. 24 kvitnia 2013 roku).
  18. GOST 7.60-2003. SIBID. Izdaniya. Osnovnye vidy, terminy i opredeleniya [Tekst][Elektronnyi resurs] / Mezhgosudarstvennyi Sovet po standartizatsii, metrologii i sertifikatsii. – Mіnsk : IPK Izdatelstvo standartov, 2004. – 41 s. – Rezhym dostupu :
  19. http://standartgost.ru/%D0%93%D0%9E%D0%A1%D0%A2%207.60-2003
  20. GOST 7.1-84. SIBID. Izdaniya. Bibliograficheskoe opisanie dokumenta. Obshchie trebovaniya i pravila sostavleniya [Теkst] [Elektronnyi resurs]. – Мoskva : IPK Izdatelstvo standartov, 1984. – 50 s. – Rezhym dostupu : http://gost.libt.ru/gost-7-1-84.html
  21. Kasilov, O., (2012). Rozrobka zasobiv avtomatyzacii stvorennia bibliohrafichnykh opysiv. Vostochno-Evropeiskii zhurnal peredovyh tehnolohii. Prikladnye informacionnye tehnolohii, 7, №57, 18–20.

Downloads

Published

2013-06-20

How to Cite

Касілов, О. В., & Суботіна, А. В. (2013). Technology of bibliographic descriptions conversion. Eastern-European Journal of Enterprise Technologies, 3(2(63), 42–45. https://doi.org/10.15587/1729-4061.2013.14434

Issue

Vol. 3 No. 2(63) (2013): Information technology

Section

Information technology

License

Copyright (c) 2014 Олег Вікторович Касілов, Альона Валеріївна Суботіна

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.

The consolidation and conditions for the transfer of copyright (identification of authorship) is carried out in the License Agreement. In particular, the authors reserve the right to the authorship of their manuscript and transfer the first publication of this work to the journal under the terms of the Creative Commons CC BY license. At the same time, they have the right to conclude on their own additional agreements concerning the non-exclusive distribution of the work in the form in which it was published by this journal, but provided that the link to the first publication of the article in this journal is preserved.

A license agreement is a document in which the author warrants that he/she owns all copyright for the work (manuscript, article, etc.).
The authors, signing the License Agreement with TECHNOLOGY CENTER PC, have all rights to the further use of their work, provided that they link to our edition in which the work was published.
According to the terms of the License Agreement, the Publisher TECHNOLOGY CENTER PC does not take away your copyrights and receives permission from the authors to use and dissemination of the publication through the world's scientific resources (own electronic resources, scientometric databases, repositories, libraries, etc.).
In the absence of a signed License Agreement or in the absence of this agreement of identifiers allowing to identify the identity of the author, the editors have no right to work with the manuscript.
It is important to remember that there is another type of agreement between authors and publishers – when copyright is transferred from the authors to the publisher. In this case, the authors lose ownership of their work and may not use it in any way.