Формування Workflow на прикладі документообігу наукової установи

Автор(и)

  • Вячеслав Васильович Поліновський Вищій навчальний заклад "Відкритий міжнародний університет розвитку людини "Україна" вул. Хорива, 1/г, м. Київ, Україна, 04071, Україна https://orcid.org/0000-0003-0149-827X
  • Володимир Михайлович Брустінов Мелітопольський інститут екології та соціальних технологій вул. Дзержинського, 380, м. Мелітополь, Запорізька обл., Україна, 72316, Україна https://orcid.org/0000-0002-9571-5169
  • Віра Михайлівна Малкіна Таврійський державний агротехнологічний університет пр. Б. Хмельницького, 18, м. Мелітополь, Запорізька обл., 72310, Україна, Україна https://orcid.org/0000-0002-2863-7973
  • Максим Ігорович Огурцов Інституту Кібернетики ім. В. М. Глушкова НАН України просп. Академіка Глушкова, 40, Київ, Україна, 03680, Україна https://orcid.org/0000-0002-4517-9257

DOI:

https://doi.org/10.15587/1729-4061.2014.21872

Ключові слова:

системи електронного документообігу, архітектура, електронний документ, категорії документів, наукова установа

Анотація

Пропонується методика розробки та формування workflow для систем електронного документообігу (СЕД) в наукових установах. Виявлені основні форми документів. Розроблено узагальнюючу класифікацію документів в залежності від їх типів та підтипів. На основі побудованих архітектур окремих підсистем СЕД запропоновано узагальнену архітектуру систем електронного документообігу наукових установ.

Біографії авторів

Вячеслав Васильович Поліновський, Вищій навчальний заклад "Відкритий міжнародний університет розвитку людини "Україна" вул. Хорива, 1/г, м. Київ, Україна, 04071

Кандидат технічних наук

Інститут комп’ютерних технологій

Володимир Михайлович Брустінов, Мелітопольський інститут екології та соціальних технологій вул. Дзержинського, 380, м. Мелітополь, Запорізька обл., Україна, 72316

Кандидат технічних наук, професор

Віра Михайлівна Малкіна, Таврійський державний агротехнологічний університет пр. Б. Хмельницького, 18, м. Мелітополь, Запорізька обл., 72310, Україна

Доктор технічних наук, професор

Кафедра інформаційних технологій

Максим Ігорович Огурцов, Інституту Кібернетики ім. В. М. Глушкова НАН України просп. Академіка Глушкова, 40, Київ, Україна, 03680

Науковий співробітник відділу №180

Посилання

  1. Закон України Про електронні документи та електронний документообіг. Відомості Верховної Ради України (ВВР) [Текст] / 2003, N 36, ст. 275) (Із змінами, внесеними згідно із Законом N 2599-IV (2599-15) від 31.05.2005, ВВР, 2005, N 26, ст. 349).
  2. Федеральный закон от 10 января 2002 года N 1-ФЗ “Об электронной цифровой подписи” [Текст] / Собрание законодательства Российской Федерации. – 2002. – № 2. – С. 127.
  3. Примірна інструкція з діловодства в місцевих органах виконавчої влади [Текст] / К.: Знання, 2000. – 94 с.
  4. Поліновський, В. В. Впровадження системи електронного документообігу в науковій організації [Текст] / В. В. Поліновський, М. І. Огурцов // Вісник Хмельницького національного університету. – 2010. – № 4. – С. 60–69.
  5. Дятлова, Н. Документация в информационном обществе: современные технологии документооборота [Текст] / Н. Дятлова// Архивы и справаводства. – 2007. – № 1. – С. 44–48.
  6. Shariff, M. Alfresco 3 Enterprise Content Management Implementation [Text] / M. Shariff, A. Bhandari, V. Choudhary, P. Majumdar. – Birmingham: Packt Publishing, 2009. – 573 p.
  7. Костюк, О. О. Віртуальне підприємство: задачі побудови системи електронного документообігу [Текст] / О. О. Костюк // Наукові праці ДонНТУ. – 2010. – № 171. – С. 153–160.
  8. Клименко, І. В. Електронний документообіг у державному управлінні: навчальний посібник [Текст] / І. В. Клименко, К. О. Линьов, І. Д. Горбенко, В. В. Онопрієнко. – К.: НАДУ, Х.: Вид-во «Форт», 2009. – 232 с.
  9. Wang, Z. How to guarantee compliance between workflows and product lifecycles [Text] / Z. Wang, A. H. M. ter Hofstede, C. Ouyang, M.Wynn, J. Wang, X. Zhu. – Information Systems 42, 2014. – P. 195–215.
  10. Niels, Lohmann Compliance by design for artifact-centric business processes [Text] / Lohmann Niels // Information Systems. – 2013. – № 38:4. – P. 606–618.
  11. Sheng, Liu Workflow performance analysis and simulation based on multidimensional workflow net [Text] / Liu Sheng, Fan Yushun // Computers in Industry. – 2014. – Vol. 65:2. – P. 333–344.
  12. Smanchat, S. Scheduling parameter sweep workflow in the Grid based on resource competition [Text] / S. Smanchat, M. Indrawan, S. Ling, C. Enticott, D. Abramson // Future Generation Computer Systems. – 2013. – № 29:5. – P. 1164–1183.
  13. Accorsi, R. Information leak detection in business process models: Theory, application, and tool support [Text] / R. Accorsi, A. Lehmann, N. Lohmann // Information Systems. – 2014. – № 41. – P. 67–82.
  14. Borgdorff, J. Foundations of distributed multiscale computing: Formalization, specification, and analysis [Text] / J. Borgdorff, Jean-Luc Falcone, E. Lorenz, C. Bona-Casas, B. Chopard, A. G. Hoekstra // Journal of Parallel and Distributed Computing. – 2013. – Vol. 73:4. – P. 465–483.
  15. Van Beek, T. Structured workflow approach to support evolvability [Text] / T. J. van Beek, T. Tomiyama // Advanced Engineering Informatics. – 2012. – Vol. 26:3. – P. 487–501.
  16. Перелік документів, що утворюються в діяльності НАН України та її установ, із зазначенням строків зберігання документів [Текст] / Науково-нормативне видання. – К.: Національна бібліотека України ім. В. І. Вернадського, 2005. – 280 с.
  17. Поліновський, В. В. Архітектура та методи систем електронного документообігу наукової установи [Текст] / В. В. Поліновський, М. І. Огурцов // Інженерія програмного забезпечення. – 2012. – № 1 (9). – С. 66–72.
  18. Wang, Z., Verification of workflow nets with transition conditions [Text] / Z. Wang, J. Wang, X. Zhu, Li-jie Wen // Journal of Zhejiang University SCIENCE C. – 2012. – Vol. 13:7. – P. 483–509.
  19. Круковский, М. Ю. Практичний розрахунок ефективності системи електронного документообігу [Текст] / М. Ю. Круковский // Системы поддержки принятия решений. СППР. – 2006. – № 2. – С. 149–163.
  20. Zakon Ukrainy Pro elektronni dokumenty ta elektronnyi dokumentoobih. Vidomosti Verkhovnoi Rady Ukrainy (2003). (Iz zminamy, vnesenymy zghidno iz Zakonom N 2599-IV (2599-15), N 26, st.349).
  21. Federalnyi zakon ot 10 yanvaria 2002 hoda N 1-FZ “Ob elektronnoi tsyfrovoi podpysy” (2002). Sobranye zakonodatelstva Rossyiskoi Federatsyy, Vol. 2, 127.
  22. Primіrna іnstruktsіya z dіlovodstva v mіstsevih organah vikonavchoї Vlady (2000). Znannya, 94.
  23. Polinovskyi, V. V., Ogurtsov, M. I. (2010). Vprovadzhennia systemy elektronnoho dokumentoobihu v naukovii orhanizatsii. Visnyk Khmelnytskoho natsionalnoho universytetu, Vol. 4, 60–69.
  24. Dyatlova, N. (2007). Documentatsiya v informatsionnom obshestve: sovremennye tehnologiyi documentooborota. Archivy i spravavodstva, 1, st. 44–48.
  25. Shariff, M., Bhandari, A., Choudhary, V., Majumdar, P. (2009). Alfresco 3 Enterprise Content Management Implementation. Birmingham: Packt Publishing, 573.
  26. Kostyuk, O. O. (2010). Vіrtualne pіdpriemstvo: zadachі pobudovi sistemi electronnogo dokumentoobіgu. Naukovі pratsі DonNTU, 171, 153–160.
  27. Klimenko, І. V. Linov, K. O., Gorbenko, І. D., Onoprієnko, V. V. (2009). Electronnuy dokumentoobіg v derjavnomy upravlіnnі: Navchalna posіbnik. Vyd-vo “Fort”, 232.
  28. Wang, Z., ter Hofstede, A. H. M., Ouyang, C., Wynn, M., Wang, J., Zhu, X. (2014). How to guarantee compliance between workflows and product lifecycles. Information Systems, 42, 195–215.
  29. Niels, Lohmann (2013). Compliance by design for artifactcentric business processes. Information Systems, Vol. 38:4, 606–618.
  30. Sheng, Liu, Yushun, Fan (2014). Workflow performance analysis and simulation based on multidimensional workflow net. Computers in Industry, Vol. 65:2, 333–344.
  31. Smanchat, S., Indrawan, M., Ling, S., Enticott, C., Abramson, D. (2013). Scheduling parameter sweep workflow in the Grid based on resource competition. Future Generation Computer Systems, Vol. 29:5, 1164–1183.
  32. Accorsi, R., Lehmann, A., Lohmann, N. (2014). Information leak detection in business process models: Theory, application, and tool support. Information Systems, Vol. 41, 67–82.
  33. Borgdorff, J., Falcone, J., Lorenz, E., Bona-Casas, C., Chopard, B. Alfons, G. (2013). Hoekstra Foundations of distributed multiscale computing: Formalization, specification, and analysis. Journal of Parallel and Distributed Computing, Vol. 73:4, 465–483.
  34. Van Beek, T., Tomiyama, T. (2012). Structured workflow approach to support evolvability. Advanced Engineering Informatics, Vol. 26:3, 487–501.
  35. Perelik dokumentiv, shcho utvoriuiutsia v diialnosti NAN Ukrainy ta yii ustanov, iz zaznachenniam strokiv zberihannia dokumentiv (2005). Naukovo-normatyvne vydannia. Natsionalna biblioteka Ukrainy im. V. I. Vernadskoho, 280.
  36. Polinovskyi, V. V., Ogurtsov, M. I. (2010). Arkhitektura ta metody system elektronnoho dokumentoobihu naukovoi ustanovy. Inzheneriia prohramnoho zabezpechennia. – Kyiv, Natsionalnyi aviatsiinyi Universytet, Vol. 1 (9), 66–72.
  37. Wang, Z., Wang, J., Zhu, X., Wen, L. (2012). Verification of workflow nets with transition conditions. Journal of Zhejiang University SCIENCE C, Vol. 13:7, 483–509.
  38. Krukovskyi, M. Yu. (2006). Praktychnyi rozrakhunok efektyvnosti systemy elektronnoho dokumentoobihu. Systemy podderzhky pryniatyia reshenyi. SPPR, Vol. 2, 149–163.

##submission.downloads##

Опубліковано

2014-04-14

Як цитувати

Поліновський, В. В., Брустінов, В. М., Малкіна, В. М., & Огурцов, М. І. (2014). Формування Workflow на прикладі документообігу наукової установи. Eastern-European Journal of Enterprise Technologies, 2(2(68), 4–9. https://doi.org/10.15587/1729-4061.2014.21872

Номер

Том 2 № 2(68) (2014): Інформаційні технології. Системи управління в промисловості

Розділ

Інформаційні технології

Ліцензія

Авторське право (c) 2014 Вячеслав Васильович Поліновський, Володимир Михайлович Брустінов, Віра Михайлівна Малкіна, Максим Ігорович Огурцов

Creative Commons License

Ця робота ліцензується відповідно до Creative Commons Attribution 4.0 International License.

Закріплення та умови передачі авторських прав (ідентифікація авторства) здійснюється у Ліцензійному договорі. Зокрема, автори залишають за собою право на авторство свого рукопису та передають журналу право першої публікації цієї роботи на умовах ліцензії Creative Commons CC BY. При цьому вони мають право укладати самостійно додаткові угоди, що стосуються неексклюзивного поширення роботи у тому вигляді, в якому вона була опублікована цим журналом, але за умови збереження посилання на першу публікацію статті в цьому журналі.

Ліцензійний договір – це документ, в якому автор гарантує, що володіє усіма авторськими правами на твір (рукопис, статтю, тощо).
Автори, підписуючи Ліцензійний договір з ПП «ТЕХНОЛОГІЧНИЙ ЦЕНТР», мають усі права на подальше використання свого твору за умови посилання на наше видання, в якому твір опублікований. Відповідно до умов Ліцензійного договору, Видавець ПП «ТЕХНОЛОГІЧНИЙ ЦЕНТР» не забирає ваші авторські права та отримує від авторів дозвіл на використання та розповсюдження публікації через світові наукові ресурси (власні електронні ресурси, наукометричні бази даних, репозитарії, бібліотеки тощо).
За відсутності підписаного Ліцензійного договору або за відсутністю вказаних в цьому договорі ідентифікаторів, що дають змогу ідентифікувати особу автора, редакція не має права працювати з рукописом.
Важливо пам’ятати, що існує і інший тип угоди між авторами та видавцями – коли авторські права передаються від авторів до видавця. В такому разі автори втрачають права власності на свій твір та не можуть його використовувати в будь-який спосіб.